Contrôle RASCISans IA · sans limite quotidienne
Vérifiez votre matrice RASCI : qui porte la responsabilité finale, et cette personne est-elle encore là ?
AICTIONBOT™Dans votre matrice RASCI, certaines tâches n’ont aucun responsable final, d’autres en ont deux. Je trouve les deux cas, ainsi que les rôles vacants depuis longtemps.
Gratuit, sans compte, sans IA et sans limite quotidienne. Vos tableaux restent dans votre navigateur, rien n’est téléversé ni enregistré.
Ce qui entre
- Matrice RASCI
- Liste du personnel avec les rôles
- Date de référence
Ce qui sort
- Constats par tâche
- La matrice avec feux tricolores
- Rôles et séparation des tâches
02Vérifier maintenant · matrice RASCI et personnel
AICTIONBOT™ Workbench · sans IA · dans le navigateur
Contrôle RASCI
Résultat : constats par tâche, la matrice avec feux tricolores, les rôles et leur affectation, et une liste de corrections, à copier ou en CSV. Avec « Charger les données d’exemple », vous voyez le résultat immédiatement, sans votre propre fichier.
Matrice RASCI Obligatoire
Personnel et rôles Obligatoire
Constats dans la matrice
La matrice, tâche par tâche
| Tâche | Processus | A | R | S | C | I | Résultat |
|---|
Rôles et affectation
Chaque colonne de la matrice est comparée à la liste du personnel : comme nom ou comme rôle. Un rôle sans personne active signifie que ses tâches ne reviennent à personne.
| Rôle | Personnes | A | R | Affectation |
|---|
03Ce que l’outil détecte
Voici ce qu’il vérifie pour chaque tâche.
Chaque tâche est confrontée à la règle de base du RASCI, exactement un A et au moins un R, ainsi qu’à la liste du personnel. Stop signifie : la responsabilité finale manque ou ne mène à personne. À vérifier signifie : lacune ou risque.
- Aucun A ou plusieurs ASans A, personne ne porte la responsabilité finale. Avec deux A, au bout du compte personne non plus. Stop : désignez exactement un rôle.
- A ou R sans personne activeLa personne est partie, le rôle est vacant ou ne figure pas du tout sur la liste du personnel. La tâche ne revient alors à personne.
- A absentToutes les personnes du rôle sont absentes à la date de référence. Pour cette période, la tâche a besoin d’un suppléant.
- Aucun R ou trop de RPersonne ne fait le travail, ou quatre rôles ou plus le font. Dans les deux cas, personne ne commence.
- Séparation des tâchesLe même rôle gère les fournisseurs et approuve les paiements, commande et enregistre la réception, commande et vérifie la facture, ou attribue le marché et paie. C’est à ces endroits que les achats perdent de l’argent.
- Codes, doublons, rôles videsTout ce qui n’est pas R, A, S, C ou I est signalé. La forme allemande D, V, M, I est également lue. Les tâches en double et les rôles sans tâche le sont aussi.
- Une seule tête pour beaucoup de chosesUn rôle est A pour de nombreuses tâches. S’il fait défaut, beaucoup de choses s’arrêtent d’un coup. Désignez un suppléant ou répartissez la responsabilité finale.
04Dans la chaîne · entrées
Deux contrôles, une question : qui décide ?
Le Contrôle de la matrice d’approbation vérifie qui peut approuver des dépenses. Le Contrôle RASCI vérifie qui porte la responsabilité finale d’une tâche. Les deux lisent la même liste du personnel : préparez-la une fois, utilisez-la deux fois.
- Vérifie les approbations et les plafondsContrôle de la matrice d’approbationQui peut approuver, et cette personne est-elle encore là ?
- IciContrôle RASCIQui porte la responsabilité finale, et cette personne est-elle encore là ?
| Emplacement | Obligatoire | Colonnes |
|---|---|---|
| Matrice RASCI | Obligatoire | task, process, une colonne par rôle ou par personne (R, A, S, C, I, aussi A/R) |
| Personnel et rôles | Obligatoire | person, role, status, left, absent_until |
CSV avec point-virgule, virgule ou tabulation, ou Excel. Format large avec une colonne par rôle, ou format long avec task, who et code. Les autres noms de colonnes courants sont reconnus.
05Questions et réponses
Ce que les entreprises nous demandent le plus.
Où trouver la matrice RASCI ?
Elle se trouve généralement sous forme de fichier Excel dans le manuel de projet ou de processus. L’outil lit les fichiers CSV et Excel, en format large (une colonne par rôle) ou en format long (task, who, code). Il accepte aussi les photos et les PDF.
Mes tableaux sont-ils téléversés ?
Non. L’outil fonctionne entièrement dans votre navigateur. Rien n’est envoyé à un serveur ni enregistré. C’est seulement si vous chargez une photo que l’IA en lit le tableau.
L’outil a-t-il besoin de l’IA ?
Non. Il fonctionne selon des règles fixes et donne toujours le même résultat pour les mêmes données. C’est pourquoi il n’y a pas de limite quotidienne.
En quoi est-ce différent de la matrice d’approbation ?
La matrice d’approbation fixe qui peut approuver des dépenses et jusqu’à quel montant. La matrice RASCI fixe qui réalise une tâche, en porte la responsabilité finale, apporte son soutien, est consulté et est informé. Vérifiez les deux avec la même liste du personnel.
Combien coûte l’outil ?
Rien. Le Contrôle RASCI est gratuit, sans compte et sans limite quotidienne.
Vérifier maintenant
Réglez d’abord qui porte la responsabilité finale.
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Guide de Dario Kulić, KULIC Advisory, Cologne. Vingt ans d’achats dans de grandes entreprises. Ceci n’est pas un conseil juridique ou fiscal. Dernière mise à jour : octobre 2026.