01Guide · Contrôle de facture
AICTIONBOT™ · Guide
Contrôle de facture : la rapprocher de la commande et du bon de livraison avant de payer.
La facture arrive, le total semble plausible, la validation passe. Que la quantité soit juste, que le prix corresponde à la commande et que rien n’ait été facturé sans avoir été commandé, c’est rarement vérifié au quotidien. Ce guide montre comment rapprocher facture, commande et bon de livraison. Le détective des factures fait les calculs.
Trois vérifications gratuites par jour, sans compte. La facture et la commande sont lues uniquement pour la vérification, puis supprimées. Ceci n’est pas un conseil fiscal.
02Vérifier maintenant · facture, commande, réception des marchandises
Les dix outils à pleine puissance : vérifiez cette facture une fois avec le contrôle unique à 1,99 € HT (un outil, une analyse) ou le pass journée à 3,99 € HT (24 heures, les dix outils, sans abonnement) ou essayez 7 jours gratuitement, avec votre seul e-mail.
03Six points de contrôle
Vérifiez ces points sur chaque facture.
Le détective des factures passe en revue précisément ces points, ligne par ligne.
- Quantité selon le bon de livraisonCe qui peut être facturé, c’est ce qui a été livré. Mettez le bon de livraison à côté : les articles manquants ou endommagés n’ont pas leur place sur la facture. Dans l’outil, vous saisissez la réception des marchandises, par exemple « 40 unités livrées, 2 endommagées ».
- Prix selon la commandeChaque ligne au prix convenu dans la commande, l’offre ou le contrat. De petits écarts par unité s’additionnent sur l’année.
- Lignes non commandéesLes suppléments, frais de port, forfaits ou prestations supplémentaires non convenus sont clarifiés avant de payer. Il en va de même pour les articles commandés qui n’ont pas du tout été facturés : ils arrivent souvent plus tard.
- Vérifier les calculsLa somme des lignes est-elle égale au montant HT, le HT multiplié par le taux de TVA à la TVA, et le HT plus la TVA au montant TTC ?
- Mentions obligatoires de la factureNuméro de facture, date de facture, numéro de TVA ou numéro fiscal, date de livraison ou de prestation, taux de TVA, montants HT et TTC. S’il manque quelque chose, demandez une facture rectifiée et adressez les questions fiscales à votre conseiller fiscal.
- Échéance et escompteQuand la facture est-elle exigible, y a-t-il un escompte, et jusqu’à quand ? Vérifier avant la fin du délai d’escompte évite de le perdre simplement parce qu’une demande de précisions est en cours.
04Méthode
Comment le contrôle des factures fonctionne dans votre entreprise.
- Commandez par écrit : sans commande, offre ou contrat, il n’y a pas de référence. Consignez la quantité et le prix avant de commander.
- Vérifiez le bon de livraison à la réception des marchandises : comptez, notez les dommages, signez. Ce bon sera votre preuve plus tard.
- Vérifiez ensemble facture, commande et réception des marchandises : chargez la facture et la commande ou le contrat et saisissez la réception des marchandises. Le détective rapproche ligne par ligne et recommande : valider, clarifier ou rejeter.
- Envoyez la demande de précisions tout de suite : le détective rédige la demande au fournisseur, à copier ou à envoyer par e-mail. Plus elle part tôt, plus la correction est simple.
- Connaissez les limites : le détective est une aide au contrôle fondée sur vos documents, pas un conseil fiscal. La validation suit vos règles internes.
05Questions et réponses
Ce que les entreprises nous demandent le plus souvent.
Que vérifie le détective des factures ?
Il rapproche la facture ligne par ligne de la commande ou du contrat, en quantité et en prix, vérifie le total, la TVA et le montant TTC, contrôle les mentions obligatoires de la facture, indique l’échéance et l’escompte et recommande : valider, clarifier ou rejeter. Il rédige aussi la demande de précisions au fournisseur.
Puis-je aussi rapprocher le bon de livraison ?
Oui. Saisissez dans le champ réception des marchandises la quantité livrée selon le bon de livraison, par exemple « 40 unités livrées, 2 endommagées ». Le détective affiche alors, pour chaque ligne, le commandé, le reçu et le facturé.
Quels documents puis-je charger ?
La facture en PDF ou en photo, ou vous collez le texte. Vous pouvez ajouter la commande ou le contrat. Dans la version gratuite, AICTIONBOT™ lit jusqu’à 3 pages par document, avec la licence Workbench aussi les documents longs.
La facture et la commande sont-elles enregistrées ?
Non. Les deux sont lues uniquement pour cette vérification, puis supprimées. Vous n’avez pas besoin de compte.
Est-ce un conseil fiscal ?
Non. Le détective des factures est une aide au contrôle fondée sur les documents fournis. Adressez les questions fiscales à votre conseiller fiscal ; la validation suit vos règles internes.
Que se passe-t-il quand les trois vérifications sont épuisées ?
Vous obtenez un contrôle local sans IA : il recherche les mentions obligatoires et les montants. Le rapprochement ligne par ligne nécessite l’IA.
Combien coûte le contrôle ?
Trois analyses IA par jour sont gratuites. La licence Workbench à 14,99 € HT par mois ou 149 € HT par an lève la limite quotidienne et lit les documents longs. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 7 jours, sans carte. Pour un cas isolé, il existe le contrôle unique à 1,99 € HT (un outil, une analyse) ou le pass journée à 3,99 € HT, valable 24 heures.
Vérifier maintenant
Vérifiez avant de payer.
Chargez la facture, ajoutez la commande, obtenez une recommandation, les écarts et une demande de précisions prête. Trois vérifications gratuites par jour.
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Guide de Dario Kulić, KULIC Advisory, Cologne. Vingt ans d’achats dans de grandes entreprises. Ceci n’est pas un conseil juridique ou fiscal. Dernière mise à jour : octobre 2026.