Verificação de fatura: confira com o pedido e a nota de entrega antes de pagar.

02Verificar agora · fatura, pedido, recebimento de mercadorias

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03Seis pontos de verificação

O Detetive de faturas percorre exatamente estes pontos, item por item.

1. Quantidade versus nota de entregaPode ser faturado o que foi entregue. Coloque a nota de entrega ao lado: itens faltantes ou avariados não pertencem à fatura. Na ferramenta, você informa o recebimento de mercadorias, por exemplo “40 unidades entregues, 2 avariadas”.
2. Preço versus pedidoCada item pelo preço acordado no pedido, na proposta ou no contrato. Pequenas divergências por unidade se somam ao longo do ano.
3. Itens que não foram pedidosAdicionais, frete, taxas fixas ou serviços extras que não foram acordados são esclarecidos antes de pagar. O mesmo vale para itens pedidos que não foram faturados: muitas vezes eles chegam depois.
4. Verificar os cálculosA soma dos itens é igual ao valor líquido, o líquido vezes a alíquota é igual ao imposto e o líquido mais o imposto é igual ao valor bruto?
5. Requisitos obrigatórios da faturaNúmero da fatura, data da fatura, número fiscal ou de IVA, data da entrega ou do serviço, alíquota, valor líquido e bruto. Se faltar algo, peça uma fatura corrigida e leve as questões tributárias ao seu contador.
6. Vencimento e desconto por pagamento antecipadoQuando a fatura vence, há desconto e até quando? Verificar antes do fim do prazo do desconto significa não perder o desconto só porque há uma consulta em aberto.

04Abordagem

• Peça por escrito: sem pedido, proposta ou contrato não há referência. Registre quantidade e preço antes de pedir.
• Confira a nota de entrega no recebimento das mercadorias: conte, anote avarias, assine. Essa nota é a sua prova depois.
• Verifique fatura, pedido e recebimento de mercadorias juntos: envie a fatura e o pedido ou o contrato e informe o recebimento de mercadorias. O Detetive confere item por item e recomenda: aprovar, esclarecer ou rejeitar.
• Envie a consulta imediatamente: o Detetive redige a consulta ao fornecedor, para copiar ou como e-mail. Quanto antes ela sair, mais fácil a correção.
• Conheça os limites: o Detetive é um auxílio de verificação com base nos seus documentos, não aconselhamento tributário. A aprovação segue as suas regras internas.

05Perguntas e respostas

Guia de Dario Kulić, KULIC Advisory, Colônia. Vinte anos de compras em grandes empresas. Não constitui aconselhamento jurídico nem tributário. Última atualização: outubro de 2026.