01指南 · 发票核对
AICTIONBOT™ · 指南
发票核对：付款前与订单和送货单比对。
发票到了，总额看起来合理，审批随即通过。数量是否正确、价格是否与订单一致、有没有收取从未订购的项目，在日常业务中很少有人核对。本指南说明如何比对发票、订单和送货单。计算由发票侦探完成。
每天三次免费检查，无需账户。发票和订单仅为检查而读取，之后即被丢弃。不构成税务建议。
02立即检查 · 发票、订单、收货
全部十个工具，完整功能： 对这张发票做一次检查，可选择 单次核查，1.99 欧元（不含税） （一个工具，一次分析），或 日通票，3.99 欧元（不含税） （24 小时，全部十个工具，无需订阅），或 免费试用 7 天，只需电子邮件。
03六个检查点
每张发票都要检查这些要点。
发票侦探正是逐行检查这些要点。
- 数量对照送货单可以开票的，是已经交付的。把送货单放在旁边：缺失或损坏的物品不应出现在发票上。在工具中，您可以输入收货情况，例如“交付 40 件，2 件损坏”。
- 价格对照订单每一行都应按订单、报价或合同中约定的价格。单件的小偏差，一年累积下来就不少。
- 未订购的行项目未约定的附加费、运费、统包费用或额外服务，应在付款前澄清。已订购却根本没有开票的项目也同样如此：它们往往会在日后出现。
- 检查计算各行合计是否等于不含税金额，不含税金额乘以税率是否等于税额，不含税金额加税额是否等于含税金额？
- 发票必备内容发票号码、发票日期、税号或增值税号、交货或服务日期、税率、不含税和含税金额。如有缺失，请要求对方开具更正后的发票，税务问题请咨询您的税务顾问。
- 到期日和现金折扣发票何时到期，有没有折扣，截至何时？在折扣期结束前完成检查，就不会仅仅因为询问尚未结束而失去折扣。
04方法
发票核对在您的企业中如何运作。
- 书面下单：没有订单、报价或合同，就没有衡量标准。下单前记录数量和价格。
- 收货时检查送货单：清点、记录损坏、签字。这张单据日后就是您的证据。
- 将发票、订单和收货一起检查：上传发票以及订单或合同，并输入收货情况。侦探逐行比对，并给出建议：批准、澄清或拒绝。
- 立即发出询问：侦探会写好给供应商的询问函，可复制或作为电子邮件发送。发出得越早，更正就越容易。
- 了解局限：侦探是基于您文件的核对辅助工具，不构成税务建议。批准按您的内部规定进行。
05问题与解答
企业最常问我们的问题。
发票侦探检查什么？
它将发票与订单或合同逐行比对数量和价格，检查合计、税额和含税金额，检查发票必备内容，显示到期日和现金折扣，并给出建议：批准、澄清或拒绝。它还会写好给供应商的询问函。
我也可以比对送货单吗？
可以。在收货字段中输入送货单上的交付数量，例如“交付 40 件，2 件损坏”。侦探随后会显示每一行的订购量、收货量和开票量。
我可以上传哪些文件？
PDF 或照片形式的发票，也可以粘贴文本。您可以添加订单或合同。免费版中，AICTIONBOT™ 每份文档最多读取 3 页；有工作台许可证时也可读取长文档。
发票和订单会被存储吗？
不会。两者仅为本次检查而读取，之后即被丢弃。您不需要账户。
这是税务建议吗？
不是。发票侦探是基于所提供文件的核对辅助工具。税务问题请咨询您的税务顾问；批准按您的内部规定进行。
三次检查用完后会怎样？
您将获得一份不使用 AI 的本地检查：它会查找必备内容和金额。逐行比对需要 AI。
核查需要多少费用？
每天三次 AI 分析免费。工作台许可证每月 14.99 欧元或每年 149 欧元（均不含税），取消每日上限并可读取长文档。您可以免费试用 7 天，无需银行卡。单个案例可选择单次核查，1.99 欧元（不含税）（一个工具，一次分析），或日通票，3.99 欧元（不含税），有效期 24 小时。
AICTIONBOT™ Workbench 的一部分
还包含另外九个工具。
对照官方数据核查涨价、对比报价、检查合同中的条款和期限、按制裁名单筛查供应商等。免费提供浏览器版、Windows 应用、Mac 应用和 iPhone 版。
指南作者：Dario Kulić，KULIC Advisory，科隆。在大型企业从事采购二十年。不构成法律或税务建议。最后更新：2026 年 10 月。