Fiche catégorieSans IA · sans limite quotidienne
Une catégorie sur une page : où est votre levier ?
AICTIONBOT™Donnez-moi votre liste de dépenses. J’ouvre un dossier pour chaque catégorie : qui reçoit combien, quand vous pouvez résilier, et où un petit effort a le plus d’effet.
Gratuit, sans compte, sans IA et sans limite quotidienne. Vos listes restent dans votre navigateur, rien n’est téléversé ni enregistré.
Ce qui entre
- Liste de dépenses, n’importe quel export
- Contrats, si vous en avez
- Choisir une catégorie
Ce qui sort
- Dossier avec chiffres et tendance
- Fournisseurs et dates de résiliation
- Leviers avec la prochaine étape
02Créer maintenant · dépenses et contrats
AICTIONBOT™ Workbench · sans IA · dans le navigateur
Fiche catégorie
Résultat : un dossier par catégorie avec dépenses, tendance, fournisseurs, contrats et dates de résiliation, plus le positionnement et les leviers, chacun avec l’outil pour la prochaine étape. À copier ou en CSV. Avec « Charger des données d’exemple », vous voyez le résultat immédiatement.
Liste de dépenses Obligatoire
Contrats si disponible
Fiche catégorie
Leviers dans cette catégorie
Fournisseurs de la catégorie
| Fournisseur | Dépenses | Part | Écritures | moins de 250 € | Dernier achat | Contrat |
|---|
Contrats et dates de résiliation
| Fournisseur | Contrat | Fin | Préavis | Dernier jour pour résilier | Reconduction | Statut |
|---|
Fiche à emporter
Pour le dossier, la direction ou le prochain rendez-vous fournisseur. Tous les chiffres proviennent de vos listes.
03Ce que montre la fiche
Voici comment chaque dossier de catégorie est construit.
Les dépenses sont additionnées par catégorie. Si la catégorie manque, AICTIONBOT™ en propose une à partir du fournisseur et du libellé, comme dans le cube des dépenses. Les contrats sont rapprochés par fournisseur, le dernier jour pour résilier est calculé à partir de la date de fin et du délai de préavis.
- PositionnementBeaucoup ou peu d’argent, beaucoup ou peu de fournisseurs : stratégique, levier, goulot d’étranglement ou routine. Une règle empirique inspirée de Kraljic, à partir de vos chiffres.
- Date de résiliationSi le dernier jour pour résilier tombe dans les 90 prochains jours, il passe en tête, dans les 30 jours en « Stop ». S’il a été manqué, nous le disons.
- DépendanceSi plus de 70 % vont à un seul fournisseur, il n’y a pas de solution de repli. Une deuxième source est rentable.
- Gros fournisseur sans contratÀ partir d’une part de 30 % et de 5 000 € sans contrat enregistré, la fiche propose un contrat-cadre.
- FragmentéQuatre fournisseurs ou plus, aucun au-dessus de 50 % : le regroupement renforce votre négociation.
- Petites commandesSi 40 % des écritures sont inférieures à 250 €, les commandes coûtent plus de temps que d’argent. Des jours de commande fixes et un catalogue aident.
- Dépenses en hausseSi la seconde moitié de la période progresse de 15 % ou plus, distinguez l’effet prix de l’effet volume avec le contrôle des hausses de prix.
04Dans la chaîne · entrées
D’abord voir où va l’argent. Ensuite agir.
Le cube des dépenses montre toutes les catégories d’un coup d’œil. La fiche en prend une. La veille des échéances surveille les dates de résiliation, et chaque levier mène à l’outil de la prochaine étape.
- Montre toutes les catégoriesCube des dépensesOù va notre argent ?
- IciFiche catégorieOù est le levier dans cette catégorie ?
- Surveille les échéancesVeille des échéancesQuand devons-nous résilier ?
| Emplacement | Obligatoire | Colonnes |
|---|---|---|
| Liste de dépenses | Obligatoire | supplier, amount, date, category, description, document |
| Contrats | si disponible | supplier, contract, end date, notice period, auto renewal, category |
CSV avec point-virgule, virgule ou tabulation, ou Excel. Le même export que pour le cube des dépenses suffit : depuis la comptabilité, le compte bancaire ou le système de commande. Si la catégorie manque, AICTIONBOT™ en propose une. Les autres noms de colonnes courants sont reconnus.
05Questions et réponses
Ce que les entreprises nous demandent le plus.
De quelle liste ai-je besoin ?
N’importe quelle liste avec fournisseur et montant, idéalement avec une date : un export de la comptabilité, du compte bancaire ou du système de commande. Le même fichier que pour le cube des dépenses.
Qu’est-ce qu’une catégorie ?
Tout ce que vous achetez dans le même but, par exemple l’emballage, le nettoyage ou l’informatique. Si elle ne figure pas dans votre liste, AICTIONBOT™ en propose une à partir du fournisseur et du libellé.
Mes données sont-elles téléversées ?
Non. La fiche est établie entièrement dans votre navigateur. Rien n’est envoyé à un serveur ni enregistré. C’est seulement si vous chargez une photo que l’IA en lit le tableau.
Que signifie le positionnement ?
C’est une règle empirique inspirée de Kraljic : le volume face à la dépendance envers le fournisseur. Elle vous indique quel type de levier est rentable, mais ne remplace pas votre connaissance du marché.
Combien coûte la fiche ?
Rien. La Fiche catégorie est gratuite, sans compte et sans limite quotidienne.
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D’autres outils pour vos achats.
Vérifier des hausses de prix avec les chiffres officiels, rapprocher des factures de la commande et du bon de livraison, vérifier les clauses et les échéances des contrats, contrôler des fournisseurs au regard des listes de sanctions. Gratuit dans le navigateur, en app Windows, en app Mac et sur l’iPhone.
Guide de Dario Kulić, KULIC Advisory, Cologne. Vingt ans d’achats dans de grandes entreprises. Ceci n’est pas un conseil juridique ou fiscal. Dernière mise à jour : novembre 2026.