02立即创建 · 支出和合同
AICTIONBOT™ Workbench · 不使用 AI · 在浏览器中
品类档案
结果：每个品类一份档案，包含支出、趋势、供应商、合同和解约通知日，以及定位和杠杆，每个杠杆都附有用于下一步的工具。可复制或保存为 CSV。点击“加载示例数据”即可立即看到结果。
支出清单 必填
合同 如有
品类档案
该品类中的杠杆
该品类中的供应商
| 供应商 | 支出 | 占比 | 记账笔数 | 低于 250 欧元 | 最近一次采购 | 合同 |
|---|
合同和解约通知日
| 供应商 | 合同 | 到期 | 解约通知期 | 最后解约通知日 | 续约 | 状态 |
|---|
可随身带走的档案
用于存档、提交给总经理或在下次供应商会谈时使用。所有数字均来自您的清单。
03档案显示什么
每份品类档案就是这样构成的。
支出按品类汇总。缺少品类时，AICTIONBOT™ 会根据供应商和文本建议一个品类，与支出立方中的做法相同。合同按供应商匹配，最后解约通知日根据到期日和解约通知期计算。
- 定位金额多或少，供应商多或少：战略型、杠杆型、瓶颈型或常规型。依据 Kraljic 的经验法则，基于您的数据得出。
- 解约通知日如果最后解约通知日在未来 90 天内，它会排在最前面；在 30 天内则标为停止。如果已经错过，我们会明确指出。
- 依赖性如果超过 70 % 的金额流向一家供应商，就没有退路。开发第二货源是值得的。
- 大供应商没有合同如果某家供应商占比达到 30 %、金额达到 5,000 欧元，却没有存档合同，档案会建议签订框架协议。
- 分散四家或更多供应商，没有一家超过 50 %：集中采购能增强您的谈判地位。
- 小额订单如果 40 % 的记账笔数低于 250 欧元，订单耗费的时间比金额更多。固定订购日和商品目录会有帮助。
- 支出上升如果后半段期间的支出增长 15 % 或更多，请用核查涨价区分价格因素与数量因素。
04工具链 · 输入
先看清钱花在哪里。再采取行动。
支出立方让您一眼看清所有品类。品类档案深入其中一个。期限卫士守住解约通知日，每个杠杆都通向用于下一步的工具。
| 输入项 | 必填 | 列 |
|---|---|---|
| 支出清单 | 必填 | supplier, amount, date, category, description, document |
| 合同 | 如有 | supplier, contract, end date, notice period, auto renewal, category |
CSV（分号、逗号或制表符分隔）或 Excel。使用与支出立方相同的导出文件即可：来自会计系统、银行账户或订购系统。缺少品类时，AICTIONBOT™ 会建议一个。可识别常见的其他列名。
05问题与解答
企业最常问我们的问题。
我需要哪份清单？
任何包含供应商和金额的清单，最好带有日期：从会计系统、银行账户或订购系统导出的文件。与支出立方使用同一个文件。
什么是品类？
您为同一用途采购的所有东西，例如包装、清洁或 IT。如果您的清单中没有品类，AICTIONBOT™ 会根据供应商和文本建议一个。
我的数据会被上传吗？
不会。品类档案完全在您的浏览器中运行。不会向服务器发送或存储任何内容。只有在您上传照片时，AI 才会从照片中读取表格。
定位是什么意思？
这是依据 Kraljic 的经验法则：以采购金额对照对供应商的依赖程度。它告诉您哪类杠杆值得使用，但不能替代您对市场的了解。
品类档案的费用是多少？
不收费。品类档案免费，无需账户，无每日上限。
AICTIONBOT™ Workbench 的一部分
为您的采购提供更多工具。
对照官方数据核查涨价，将发票与订单和送货单核对，检查合同中的条款和期限，按制裁名单筛查供应商。免费提供浏览器版、Windows 应用、Mac 应用和 iPhone 版。
指南作者：Dario Kulić，KULIC Advisory，科隆。在大型企业从事采购二十年。不构成法律或税务建议。最后更新：2026 年 11 月。