Ficha de categoriaSem IA · sem limite diário
Uma categoria em uma página: onde está a sua alavanca?
AICTIONBOT™Me dê a sua lista de gastos. Eu abro uma ficha para cada categoria: quem recebe quanto, quando você pode rescindir e onde pouco esforço rende mais.
Grátis, sem conta, sem IA e sem limite diário. As suas listas ficam no seu navegador, nada é enviado nem armazenado.
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- Lista de gastos, qualquer exportação
- Contratos, se você tiver
- Escolha uma categoria
Sai
- Ficha com números e tendência
- Fornecedores e datas de aviso prévio
- Alavancas com o próximo passo
02Criar agora · gastos e contratos
AICTIONBOT™ Workbench · sem IA · no navegador
Ficha de categoria
Resultado: uma ficha por categoria com gastos, tendência, fornecedores, contratos e datas de aviso prévio, além de posição e alavancas, cada uma com a ferramenta para o próximo passo. Para copiar ou como CSV. Com “Carregar dados de exemplo” você vê o resultado na hora.
Lista de gastos Obrigatório
Contratos se houver
Ficha de categoria
Alavancas nesta categoria
Fornecedores na categoria
| Fornecedor | Gastos | Participação | Lançamentos | abaixo de € 250 | Última compra | Contrato |
|---|
Contratos e datas de aviso prévio
| Fornecedor | Contrato | Fim | Aviso prévio | Última data de aviso prévio | Renova | Status |
|---|
Ficha para levar
Para o arquivo, para a diretoria ou para a próxima reunião com o fornecedor. Todos os números vêm das suas listas.
03O que a ficha mostra
É assim que cada ficha de categoria é montada.
Os gastos são somados por categoria. Onde falta a categoria, o AICTIONBOT™ sugere uma a partir do fornecedor e do texto, como no Cubo de gastos. Os contratos são associados pelo fornecedor; a última data de aviso prévio é calculada a partir da data de término e do prazo de aviso prévio.
- PosiçãoMuito ou pouco dinheiro, muitos ou poucos fornecedores: estratégico, alavancagem, gargalo ou rotina. Uma regra prática segundo Kraljic, com os seus números.
- Data de aviso prévioSe a última data de aviso prévio cai nos próximos 90 dias, ela vai para o topo; nos próximos 30 dias, como Pare. Se ela já passou, nós avisamos.
- DependênciaSe mais de 70 por cento vão para um só fornecedor, não há alternativa. Vale a pena ter uma segunda fonte.
- Grande fornecedor sem contratoA partir de 30 por cento de participação e € 5.000 sem contrato registrado, a ficha sugere um contrato-quadro.
- FragmentadoQuatro ou mais fornecedores, nenhum acima de 50 por cento: concentrar as compras fortalece a sua negociação.
- Pedidos pequenosSe 40 por cento dos lançamentos estão abaixo de € 250, os pedidos custam mais tempo do que dinheiro. Dias fixos de pedido e um catálogo ajudam.
- Gastos em altaSe a segunda metade do período cresce 15 por cento ou mais, verifique preço versus volume com a ferramenta Verificar aumento de preço.
04Na cadeia · entradas
Primeiro veja para onde vai o dinheiro. Depois aja.
O Cubo de gastos mostra todas as categorias de relance. A ficha pega uma delas. O Guardião de prazos cuida das datas de aviso prévio, e cada alavanca leva à ferramenta para o próximo passo.
- Mostra todas as categoriasCubo de gastosPara onde vai o nosso dinheiro?
- AquiFicha de categoriaOnde está a alavanca nesta categoria?
- Cuida dos prazosGuardião de prazosQuando precisamos rescindir?
| Campo | Obrigatório | Colunas |
|---|---|---|
| Lista de gastos | Obrigatório | supplier, amount, date, category, description, document |
| Contratos | se houver | supplier, contract, end date, notice period, auto renewal, category |
CSV com ponto e vírgula, vírgula ou tabulação, ou Excel. Basta a mesma exportação usada no Cubo de gastos: da contabilidade, da conta bancária ou do sistema de pedidos. Onde falta a categoria, o AICTIONBOT™ sugere uma. Outros nomes de colunas comuns são reconhecidos.
05Perguntas e respostas
O que as empresas mais nos perguntam.
De qual lista eu preciso?
Qualquer lista com fornecedor e valor, de preferência com data: uma exportação da contabilidade, da conta bancária ou do sistema de pedidos. O mesmo arquivo usado no Cubo de gastos.
O que é uma categoria?
Tudo o que você compra para o mesmo fim, por exemplo embalagens, limpeza ou TI. Se ela não estiver na sua lista, o AICTIONBOT™ sugere uma a partir do fornecedor e do texto.
Meus dados são enviados?
Não. A ficha funciona inteiramente no seu navegador. Nada é enviado a um servidor nem armazenado. Somente se você carregar uma foto, a IA lê a tabela a partir dela.
O que significa a posição?
É uma regra prática segundo Kraljic: volume versus dependência do fornecedor. Ela indica que tipo de alavanca compensa, mas não substitui o seu conhecimento do mercado.
Quanto custa a ficha?
Nada. A Ficha de categoria é grátis, sem conta e sem limite diário.
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Mais ferramentas para as suas compras.
Verificar aumentos de preço com números oficiais, conferir faturas com o pedido e a nota de entrega, verificar cláusulas e prazos em contratos, checar fornecedores em listas de sanções. Grátis no navegador, como app para Windows, como app para Mac e no iPhone.
Guia de Dario Kulić, KULIC Advisory, Colônia. Vinte anos de compras em grandes empresas. Não constitui aconselhamento jurídico nem tributário. Última atualização: novembro de 2026.