Raio X do cadastro de fornecedoresSem IA · sem limite diário
Verifique seu cadastro de fornecedores: duplicidades, lacunas e dados bancários, antes que o próximo pagamento saia.
AICTIONBOT™O mesmo fornecedor três vezes, um IBAN em duas empresas. Eu passo o seu cadastro de fornecedores no raio X antes do próximo pagamento.
Grátis, sem conta, sem IA e sem limite diário. Seu cadastro de fornecedores fica no seu navegador; nenhuma linha é enviada ou armazenada.
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- Exportação do cadastro de fornecedores
- Excel, CSV, PDF ou foto
Sai
- Grupos de duplicidades
- Sinais de risco, erros de formato e lacunas
- Uma lista de saneamento
02Radiografar agora · cadastro de fornecedores, colunas, constatações
AICTIONBOT™ Workbench · sem IA · no navegador
Raio X do cadastro de fornecedores
Resultado: a imagem de raio X com um quadrado por fornecedor, grupos de duplicidades, sinais de risco, erros de formato e lacunas, fornecedores inativos e uma lista de saneamento, para copiar ou em CSV. Com “Carregar dados de exemplo” você vê o resultado na hora, sem arquivo próprio.
1 · Cadastro de fornecedores Exportação em CSV ou Excel, uma linha por fornecedor, cabeçalhos das colunas na primeira linha
Arquivos Excel são lidos com SheetJS. CSV também funciona com ponto e vírgula e na codificação do Windows. Cadastros grandes, com alguns milhares de linhas, não são problema, e a verificação continua local.
2 · Colunas
Imagem de raio X cada quadrado é um fornecedor, colorido pela sua constatação mais grave
Duplicidades em verde: registro mestre proposto (dados mais completos, atividade mais recente)
Sinais de risco não são automaticamente fraude, mas cada sinal precisa de uma explicação antes do próximo pagamento
Erros de formato e lacunas
| Fornecedor | Nome | Campo | Valor | Constatação |
|---|
Lista de saneamento uma linha por ação, para o responsável pelo cadastro
03O que o Raio X encontra
O que ele verifica em cada fornecedor.
Regras fixas, dígitos verificadores e medidas de semelhança, cada ocorrência com um motivo. Um sinal de risco não é prova de fraude, mas precisa de uma explicação antes do próximo pagamento.
- DuplicidadesNomes parecidos, o mesmo IBAN, o mesmo número fiscal, o mesmo telefone ou o mesmo domínio de e-mail. Para cada grupo, uma proposta de qual registro prevalece: o mais completo e com a atividade mais recente.
- Um IBAN, dois fornecedoresA mesma conta em dois fornecedores diferentes. Não é um erro por si só, mas é uma porta de entrada clássica para fraude com dados bancários: bloqueie os pagamentos até confirmar por telefone, ligando para um número já conhecido.
- Um número fiscal, dois nomesO mesmo número fiscal com nomes diferentes: mudança de nome, erro de digitação ou atribuição errada. Confira com o registro comercial.
- Conta bancária em outro paísConta em um país diferente do da sede, ou BIC e IBAN pertencem a países diferentes. Geralmente é erro de digitação, raramente intenção.
- IBAN e número de IVA com dígito verificador erradoIBAN conforme a ISO 13616, com o comprimento de cada país, número de IVA alemão conforme a ISO 7064, além do formato do BIC e do código postal. Um dígito trocado aparece aqui antes que o banco devolva o pagamento.
- LacunasNem número de IVA nem número fiscal, uma caixa postal em vez de rua, dados de contato faltando. Peça o dado ao fornecedor.
- Fornecedores inativosSem atividade por um número de meses que você define. Bloqueie para lançamento e pagamento e arquive depois de mais doze meses.
04Na cadeia · entradas
Quatro verificadores, uma cadeia.
O Raio X do cadastro de fornecedores fica no início da cadeia: só quando um fornecedor existe uma única vez e com dados bancários corretos é que a conciliação, a aprovação e o pagamento depois dele funcionam. Se um número de IVA foi realmente emitido e se um fornecedor está em uma lista de sanções, quem verifica é a Verificação de fornecedor do Workbench.
- AquiRaio X do cadastro de fornecedoresQual fornecedor está duplicado, incompleto ou suspeito?
- Entrega folha de consulta por documentoConciliação de documentosRequisição, pedido, confirmação, recebimento de mercadorias e fatura batem entre si?
- Entrega a lista de redirecionamentoVerificador de matriz de aprovaçãoQuem pode aprovar, e ainda está na empresa?
- Entrega lote de pagamento e acompanhamentoRadar de descontosQual desconto vence, e quem o salva?
| Entrada | Obrigatório | Colunas |
|---|---|---|
| Cadastro de fornecedores | obrigatório | vendor, name, street, postcode, city, country, VAT ID ou tax number, IBAN, BIC, email, phone, last activity |
CSV com ponto e vírgula, vírgula ou tabulação, ou Excel. Nomes alternativos de colunas comuns são reconhecidos, em inglês e em alemão.
Do arquivo, anonimizado: 25 constatações tratam de dados mestres e de fornecedores, de duplicidades e lacunas até sistemas paralelos após cisões (carve-outs).
05Perguntas e respostas
O que as empresas mais nos perguntam.
De qual exportação eu preciso?
O cadastro de fornecedores do seu ERP ou software de contabilidade, em CSV ou Excel, uma linha por fornecedor, cabeçalhos das colunas na primeira linha. Você associa as colunas no segundo passo. Alguns milhares de linhas não são problema.
Meu cadastro de fornecedores é enviado?
Não. O Raio X calcula tudo no seu navegador. Nenhuma linha é enviada a um servidor ou armazenada. Você não precisa de conta.
O Raio X verifica se um número de IVA é válido?
Ele verifica formato e dígito verificador. Se o número foi realmente emitido, quem consulta no VIES é a Verificação de fornecedor do Workbench, junto com as listas de sanções e o registro LEI.
Um sinal de risco é uma suspeita de fraude?
Não. É um padrão que precisa de uma explicação antes que o dinheiro saia. Geralmente há um erro de digitação por trás.
Quanto custa o Raio X?
Nada. O Raio X do cadastro de fornecedores é grátis, sem conta e sem limite diário, porque calcula sem IA.
Verificar agora
Primeiro verificar, depois deixar rodar.
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Guia de Dario Kulić, KULIC Advisory, Colônia. Vinte anos de compras em grandes empresas. Não constitui aconselhamento jurídico nem tributário. Última atualização: outubro de 2026.