01Ratgeber · Lieferantenstamm prüfen
AICTIONBOT™ · Ratgeber
Lieferantenstamm prüfen: Dubletten, Lücken und Bankdaten, bevor die nächste Zahlung rausgeht.
Im Kreditorenstamm sammelt sich über Jahre, was niemand aufräumt: derselbe Lieferant dreimal angelegt, Bankdaten ohne Prüfziffer, Kreditoren, die seit Jahren nichts mehr geliefert haben, und eine IBAN, die bei zwei Firmen steht. Das Stammdaten-Röntgen liest Ihren Export, findet Dubletten, Lücken und Risikosignale und macht daraus eine Bereinigungsliste.
Kostenlos, ohne Konto, ohne KI und ohne Tageslimit. Ihr Lieferantenstamm bleibt in Ihrem Browser, keine Zeile wird hochgeladen oder gespeichert.
02Jetzt röntgen · Lieferantenstamm, Spalten, Befunde
AICTIONBOT™ Werkbank · ohne KI · im Browser
Stammdaten-Röntgen
Ergebnis: das Röntgenbild mit einem Kästchen je Kreditor, Dubletten-Gruppen, Risikosignale, Formatfehler und Lücken, ruhende Kreditoren und eine Bereinigungsliste, zum Kopieren oder als CSV. Mit „Beispieldaten laden“ sehen Sie das Ergebnis sofort, ohne eigene Datei.
1 · Lieferantenstamm CSV oder Excel-Export, eine Zeile je Kreditor, Spaltenköpfe in der ersten Zeile
Excel-Dateien werden mit SheetJS gelesen, CSV auch mit Semikolon und in Windows-Kodierung. Große Stämme mit einigen tausend Zeilen gehen; die Prüfung bleibt lokal.
2 · Spalten
Röntgenbild jedes Kästchen ein Kreditor, Farbe nach dem schwersten Befund
Dubletten grün markiert: Vorschlag für den führenden Satz (vollständigste Daten, jüngste Bewegung)
Risikosignale nicht automatisch Betrug, aber jedes Signal braucht eine Erklärung vor der nächsten Zahlung
Formatfehler und Lücken
| Kreditor | Name | Feld | Wert | Befund |
|---|
Bereinigungsliste eine Zeile je Maßnahme, für den Stammdatenverantwortlichen
03Was das Röntgen findet
Darauf prüft es jeden Kreditor.
Feste Regeln, Prüfziffern und Ähnlichkeitsmaße, jeder Treffer mit Begründung. Ein Risikosignal ist kein Betrugsbeweis, braucht aber vor der nächsten Zahlung eine Erklärung.
- DublettenÄhnliche Namen, gleiche IBAN, gleiche Steuernummer, gleiche Telefonnummer oder gleiche Mail-Domain. Für jede Gruppe ein Vorschlag, welcher Satz führt: der vollständigste mit der jüngsten Bewegung.
- Eine IBAN, zwei LieferantenDasselbe Konto bei zwei verschiedenen Kreditoren. Kein Fehler an sich, aber ein klassischer Ansatzpunkt bei Bankdaten-Betrug: Zahlsperre bis zum Rückruf über eine bekannte Nummer.
- Eine Steuernummer, zwei NamenGleiche Steuer-Kennung bei unterschiedlichem Namen: Umfirmierung, Tippfehler oder falsche Zuordnung. Mit dem Handelsregister abgleichen.
- Bankkonto im anderen LandKonto in einem anderen Land als der Firmensitz, oder BIC und IBAN gehören nicht zum selben Land. Meist ein Pflegefehler, selten Absicht.
- IBAN und USt-IdNr. mit falscher PrüfzifferIBAN nach ISO 13616 mit Länge je Land, deutsche USt-IdNr. nach ISO 7064, dazu BIC- und PLZ-Format. Ein Zahlendreher fällt hier auf, bevor die Bank die Zahlung zurückschickt.
- LückenWeder USt-IdNr. noch Steuernummer, nur Postfach statt Straße, fehlende Kontaktdaten. Das Feld beim Lieferanten anfragen.
- Ruhende KreditorenKeine Bewegung seit einer einstellbaren Zahl von Monaten. Für Buchung und Zahlung sperren und nach weiteren zwölf Monaten archivieren.
04Im Verbund · Eingaben
Vier Prüfer, eine Kette.
Das Stammdaten-Röntgen steht am Anfang der Kette: Erst wenn der Lieferant nur einmal und mit richtigen Bankdaten im Stamm steht, stimmen Abgleich, Freigabe und Zahlung dahinter. Ob eine USt-IdNr. tatsächlich vergeben ist und ob ein Lieferant auf einer Sanktionsliste steht, prüft der Lieferanten-Check der Werkbank.
- HierStammdaten-RöntgenWelcher Lieferant ist doppelt, lückenhaft oder auffällig?
- Liefert Klärliste je BelegBelegabgleichPassen Anforderung, Bestellung, Bestätigung, Wareneingang und Rechnung zusammen?
- Liefert UmroutungslisteFreigabematrix-PrüferWer darf freigeben, und ist er noch da?
- Liefert Zahllauf und WiedervorlageSkonto-RadarWelches Skonto verfällt, und wer rettet es?
| Fach | Pflicht | Spalten |
|---|---|---|
| Lieferantenstamm | Pflicht | kreditor, name, straße, plz, ort, land, ust-idnr oder steuernummer, iban, bic, e-mail, telefon, letzte bewegung |
CSV mit Semikolon, Komma oder Tab, oder Excel. Gängige andere Spaltennamen werden erkannt.
Aus dem Archiv, anonymisiert: 25 Befunde betreffen Stamm- und Kreditorendaten, von Dubletten über Lücken bis zu Parallelsystemen nach Carve-outs.
05Fragen und Antworten
Was Betriebe uns am häufigsten fragen.
Welchen Export brauche ich?
Den Kreditorenstamm aus Ihrem ERP oder Ihrer Buchhaltung als CSV oder Excel, eine Zeile je Kreditor, Spaltenköpfe in der ersten Zeile. Die Spalten ordnen Sie im zweiten Schritt zu. Einige tausend Zeilen sind kein Problem.
Wird mein Lieferantenstamm hochgeladen?
Nein. Das Röntgen rechnet vollständig in Ihrem Browser. Keine Zeile wird an einen Server geschickt oder gespeichert. Sie brauchen kein Konto.
Prüft das Röntgen, ob eine USt-IdNr. gültig vergeben ist?
Es prüft Format und Prüfziffer. Ob die Nummer tatsächlich vergeben ist, fragt der Lieferanten-Check der Werkbank bei VIES ab, dort auch Sanktionslisten und das LEI-Register.
Ist ein Risikosignal ein Betrugsverdacht?
Nein. Es ist ein Muster, das eine Erklärung braucht, bevor Geld fließt. Meist steckt ein Pflegefehler dahinter.
Was kostet das Röntgen?
Nichts. Das Stammdaten-Röntgen ist kostenlos, ohne Konto und ohne Tageslimit, denn es rechnet ohne KI.
Jetzt prüfen
Erst prüfen, dann laufen lassen.
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Ratgeber von Dario Kulić, KULIC Advisory, Köln. Zwanzig Jahre Einkauf in großen Häusern. Keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand: Oktober 2026.