Radiografía de datos de proveedoresSin IA · sin límite diario
Revise su maestro de proveedores: duplicados, lagunas y datos bancarios, antes de que salga el próximo pago.
AICTIONBOT™El mismo proveedor tres veces, un IBAN en dos empresas. Radiografío su maestro de proveedores antes del próximo pago.
Gratis, sin cuenta, sin IA y sin límite diario. Su maestro de proveedores se queda en su navegador: no se sube ni se guarda ni una sola fila.
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- Exportación del maestro de proveedores
- Excel, CSV, PDF o foto
Sale
- Grupos de duplicados
- Señales de riesgo, errores de formato y lagunas
- Una lista de depuración
02Radiografiar ahora · maestro de proveedores, columnas, hallazgos
AICTIONBOT™ Workbench · sin IA · en el navegador
Radiografía de datos de proveedores
Resultado: la imagen radiográfica con una casilla por proveedor, grupos de duplicados, señales de riesgo, errores de formato y lagunas, proveedores inactivos y una lista de depuración, para copiar o como CSV. Con «Cargar datos de ejemplo» ve el resultado al instante, sin su propio archivo.
1 · Maestro de proveedores Exportación CSV o Excel, una fila por proveedor, encabezados de columna en la primera fila
Los archivos de Excel se leen con SheetJS. CSV también funciona con punto y coma y con codificación de Windows. Los maestros grandes, con unos pocos miles de filas, no son problema, y la revisión sigue siendo local.
2 · Columnas
Imagen radiográfica cada casilla es un proveedor, coloreada según su hallazgo más grave
Duplicados marcado en verde: registro maestro propuesto (datos más completos, actividad más reciente)
Señales de riesgo no son automáticamente un fraude, pero cada señal necesita una explicación antes del próximo pago
Errores de formato y lagunas
| Proveedor | Nombre | Campo | Valor | Hallazgo |
|---|
Lista de depuración una fila por acción, para el responsable de los datos maestros
03Lo que encuentra la radiografía
Lo que revisa en cada proveedor.
Reglas fijas, dígitos de control y medidas de similitud, cada coincidencia con su motivo. Una señal de riesgo no es una prueba de fraude, pero necesita una explicación antes del próximo pago.
- DuplicadosNombres parecidos, el mismo IBAN, el mismo número fiscal, el mismo número de teléfono o el mismo dominio de correo electrónico. Para cada grupo, una propuesta de qué registro manda: el más completo, con la actividad más reciente.
- Un IBAN, dos proveedoresLa misma cuenta en dos proveedores distintos. No es un error en sí, pero sí una vía de entrada clásica para el fraude con datos bancarios: bloquee los pagos hasta confirmarlo con una llamada a un número conocido.
- Un número fiscal, dos nombresEl mismo identificador fiscal con nombres distintos: cambio de nombre, error tipográfico o asignación incorrecta. Compruébelo en el registro mercantil.
- Cuenta bancaria en otro paísCuenta en un país distinto al de la sede social, o BIC e IBAN de países distintos. Normalmente es un error al introducir los datos; rara vez, intención.
- IBAN y número de IVA con dígito de control erróneoIBAN según ISO 13616 con la longitud de cada país, número de IVA alemán según ISO 7064, además del formato de BIC y de código postal. Un dígito traspuesto aparece aquí antes de que el banco devuelva el pago.
- LagunasNi número de IVA ni número fiscal, un apartado de correos en lugar de una calle, faltan datos de contacto. Pida el dato al proveedor.
- Proveedores inactivosSin actividad durante el número de meses que usted fije. Bloquéelos para contabilización y pago, y archívelos tras otros doce meses.
04En la cadena · entradas
Cuatro revisores, una cadena.
La Radiografía de datos de proveedores está al principio de la cadena: solo cuando un proveedor existe una única vez y con datos bancarios correctos funcionan la conciliación, la aprobación y el pago que vienen detrás. Si un número de IVA se ha emitido realmente y si un proveedor figura en una lista de sanciones lo comprueba la verificación de proveedor de Workbench.
- AquíRadiografía de datos de proveedores¿Qué proveedor está duplicado, incompleto o es sospechoso?
- Entrega una hoja de consultas por documentoConciliación de documentos¿Encajan la solicitud, el pedido, la confirmación, la recepción de mercancía y la factura?
- Entrega la lista de reasignaciónRevisor de matriz de aprobación¿Quién puede aprobar y sigue estando aquí?
- Entrega la remesa de pagos y el seguimientoRadar de pronto pago¿Qué descuento vence y quién lo salva?
| Entrada | Obligatorio | Columnas |
|---|---|---|
| Maestro de proveedores | obligatorio | vendor, name, street, postcode, city, country, VAT ID o tax number, IBAN, BIC, email, phone, last activity |
CSV con punto y coma, coma o tabulador, o Excel. Se reconocen los nombres de columna alternativos habituales, en inglés y en alemán.
Del archivo, anonimizado: 25 hallazgos se refieren a datos maestros y de proveedores, desde duplicados y lagunas hasta sistemas paralelos tras escisiones de empresas.
05Preguntas y respuestas
Lo que más nos preguntan las empresas.
¿Qué exportación necesito?
El maestro de proveedores de su ERP o de su software de contabilidad en CSV o Excel, una fila por proveedor, encabezados de columna en la primera fila. Las columnas las asigna en el segundo paso. Unos pocos miles de filas no son problema.
¿Se sube mi maestro de proveedores?
No. La radiografía calcula íntegramente en su navegador. No se envía ninguna fila a ningún servidor ni se guarda. No necesita ninguna cuenta.
¿Comprueba la radiografía si un número de IVA es válido?
Comprueba el formato y el dígito de control. Si el número se ha emitido realmente lo consulta en VIES la verificación de proveedor de Workbench, junto con las listas de sanciones y el registro LEI.
¿Es una señal de riesgo una sospecha de fraude?
No. Es un patrón que necesita una explicación antes de que se mueva el dinero. Normalmente detrás hay un error al introducir los datos.
¿Cuánto cuesta la radiografía?
Nada. La Radiografía de datos de proveedores es gratuita, sin cuenta y sin límite diario, porque calcula sin IA.
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