Radiographie des données fournisseursSans IA · sans limite quotidienne
Vérifiez votre fichier fournisseurs : doublons, lacunes et coordonnées bancaires, avant que le prochain paiement ne parte.
AICTIONBOT™Le même fournisseur trois fois, un même IBAN pour deux sociétés. Je radiographie votre fichier fournisseurs avant le prochain paiement.
Gratuit, sans compte, sans IA et sans limite quotidienne. Votre fichier fournisseurs reste dans votre navigateur, pas une seule ligne n’est téléversée ni enregistrée.
Ce qui entre
- Export du fichier fournisseurs
- Excel, CSV, PDF ou photo
Ce qui sort
- Groupes de doublons
- Signaux de risque, erreurs de format et lacunes
- Une liste de corrections
02Radiographier maintenant · fichier fournisseurs, colonnes, constats
AICTIONBOT™ Workbench · sans IA · dans le navigateur
Radiographie des données fournisseurs
Résultat : l’image radiographique avec une case par fournisseur, les groupes de doublons, les signaux de risque, les erreurs de format et les lacunes, les fournisseurs inactifs et une liste de corrections, à copier ou en CSV. Avec « Charger les données d’exemple », vous voyez le résultat tout de suite, sans votre propre fichier.
1 · Fichier fournisseurs export CSV ou Excel, une ligne par fournisseur, en-têtes de colonnes dans la première ligne
Les fichiers Excel sont lus avec SheetJS. Le CSV fonctionne aussi avec des points-virgules et en encodage Windows. Les gros fichiers de quelques milliers de lignes ne posent pas de problème, et le contrôle reste local.
2 · Colonnes
Image radiographique chaque carré est un fournisseur, coloré selon son constat le plus grave
Doublons en vert : fiche de référence proposée (données les plus complètes, activité la plus récente)
Signaux de risque pas forcément une fraude, mais chaque signal demande une explication avant le prochain paiement
Erreurs de format et lacunes
| Fournisseur | Nom | Champ | Valeur | Constat |
|---|
Liste de corrections une ligne par action, pour le responsable des données de base
03Ce que trouve la radiographie
Ce qu’elle vérifie pour chaque fournisseur.
Des règles fixes, des chiffres de contrôle et des mesures de similarité, chaque résultat avec sa raison. Un signal de risque n’est pas une preuve de fraude, mais il demande une explication avant le prochain paiement.
- DoublonsNoms similaires, même IBAN, même numéro fiscal, même numéro de téléphone ou même domaine e-mail. Pour chaque groupe, une proposition de fiche de référence : la plus complète, avec l’activité la plus récente.
- Un IBAN, deux fournisseursLe même compte chez deux fournisseurs différents. Pas une erreur en soi, mais une porte d’entrée classique de la fraude aux coordonnées bancaires : bloquez les paiements jusqu’à un rappel sur un numéro connu.
- Un numéro fiscal, deux nomsLe même identifiant fiscal sous des noms différents : changement de nom, faute de frappe ou mauvaise attribution. Vérifiez au registre du commerce.
- Compte bancaire dans un autre paysCompte dans un autre pays que celui du siège, ou BIC et IBAN appartenant à des pays différents. Le plus souvent une erreur de saisie, rarement une intention.
- IBAN et numéro de TVA avec un mauvais chiffre de contrôleIBAN selon ISO 13616 avec la longueur par pays, numéro de TVA allemand selon ISO 7064, plus le format du BIC et du code postal. Un chiffre interverti apparaît ici avant que la banque ne renvoie le paiement.
- LacunesNi numéro de TVA ni numéro fiscal, une boîte postale au lieu d’une rue, des coordonnées de contact manquantes. Demandez l’information manquante au fournisseur.
- Fournisseurs inactifsAucune activité depuis un nombre de mois que vous fixez. Bloquez-les pour la comptabilisation et le paiement, puis archivez-les après douze mois supplémentaires.
04Dans la chaîne · entrées
Quatre contrôles, une chaîne.
La Radiographie des données fournisseurs se situe au début de la chaîne : ce n’est que lorsqu’un fournisseur existe une seule fois, avec des coordonnées bancaires correctes, que le rapprochement, l’approbation et le paiement qui suivent fonctionnent. Le contrôle fournisseur de Workbench vérifie si un numéro de TVA a réellement été attribué et si un fournisseur figure sur une liste de sanctions.
- IciRadiographie des données fournisseursQuel fournisseur est en double, incomplet ou suspect ?
- Fournit une fiche de questions par pièceRapprochement des piècesDemande d’achat, commande, confirmation, réception des marchandises et facture concordent-elles ?
- Fournit la liste de réaffectationContrôle de la matrice d’approbationQui peut approuver, et cette personne est-elle encore là ?
- Fournit la campagne de paiement et la relanceRadar des escomptesQuel escompte expire, et qui le sauve ?
| Entrée | Obligatoire | Colonnes |
|---|---|---|
| Fichier fournisseurs | obligatoire | vendor, name, street, postcode, city, country, VAT ID ou tax number, IBAN, BIC, email, phone, last activity |
CSV avec point-virgule, virgule ou tabulation, ou Excel. Les noms de colonnes alternatifs courants sont reconnus, en anglais et en allemand.
Tiré de nos archives, anonymisé : 25 constats concernent les données de base et les données fournisseurs, des doublons et lacunes jusqu’aux systèmes parallèles après des scissions d’activités.
05Questions et réponses
Ce que les entreprises nous demandent le plus.
De quel export ai-je besoin ?
Le fichier fournisseurs de votre ERP ou de votre logiciel comptable, en CSV ou en Excel, une ligne par fournisseur, en-têtes de colonnes dans la première ligne. Vous attribuez les colonnes à la deuxième étape. Quelques milliers de lignes ne posent aucun problème.
Mon fichier fournisseurs est-il téléversé ?
Non. La radiographie calcule entièrement dans votre navigateur. Pas une seule ligne n’est envoyée à un serveur ni enregistrée. Vous n’avez pas besoin de compte.
La radiographie vérifie-t-elle si un numéro de TVA est valide ?
Elle vérifie le format et le chiffre de contrôle. Le contrôle fournisseur de Workbench interroge VIES pour savoir si le numéro a réellement été attribué, en même temps que les listes de sanctions et le registre LEI.
Un signal de risque est-il un soupçon de fraude ?
Non. C’est un schéma qui demande une explication avant que l’argent ne parte. Le plus souvent, il s’agit d’une erreur de saisie.
Combien coûte la radiographie ?
Rien. La Radiographie des données fournisseurs est gratuite, sans compte et sans limite quotidienne, car elle calcule sans IA.
Vérifier maintenant
D’abord vérifier, ensuite laisser tourner.
Gratuit, sans compte, sans IA et sans limite quotidienne. Votre fichier fournisseurs reste dans votre navigateur, pas une seule ligne n’est téléversée ni enregistrée.
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Guide de Dario Kulić, KULIC Advisory, Cologne. Vingt ans d’achats dans de grandes entreprises. Ceci n’est pas un conseil juridique ou fiscal. Dernière mise à jour : octobre 2026.