Ficha de categoríaSin IA · sin límite diario
Una categoría en una página: ¿dónde está su palanca?
AICTIONBOT™Deme su lista de gastos. Abro un expediente para cada categoría: quién recibe cuánto, cuándo puede rescindir y dónde poco esfuerzo consigue más.
Gratis, sin cuenta, sin IA y sin límite diario. Sus listas se quedan en su navegador; no se sube ni se guarda nada.
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- Lista de gastos, cualquier exportación
- Contratos, si los tiene
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- Expediente con cifras y tendencia
- Proveedores y fechas de preaviso
- Palancas con el siguiente paso
02Crear ahora · gastos y contratos
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Ficha de categoría
Resultado: un expediente por categoría con gasto, tendencia, proveedores, contratos y fechas de preaviso, además de posición y palancas, cada una con la herramienta para el siguiente paso. Para copiar o como CSV. Con «Cargar datos de ejemplo» ve el resultado al instante.
Lista de gastos Obligatorio
Contratos si está disponible
Ficha de categoría
Palancas en esta categoría
Proveedores de la categoría
| Proveedor | Gasto | Cuota | Apuntes | menos de 250 € | Última compra | Contrato |
|---|
Contratos y fechas de preaviso
| Proveedor | Contrato | Fin | Preaviso | Última fecha de preaviso | Se renueva | Estado |
|---|
Ficha para llevar
Para el expediente, la gerencia o la próxima reunión con el proveedor. Todas las cifras proceden de sus listas.
03Lo que muestra la ficha
Así se construye cada expediente de categoría.
El gasto se suma por categoría. Donde falta la categoría, AICTIONBOT™ propone una a partir del proveedor y del texto, como en el cubo de gasto. Los contratos se asignan por proveedor; la última fecha de preaviso se calcula a partir de la fecha de fin y del plazo de preaviso.
- PosiciónMucho o poco dinero, muchos o pocos proveedores: estratégica, de apalancamiento, cuello de botella o rutina. Una regla práctica según Kraljic, a partir de sus cifras.
- Fecha de preavisoSi la última fecha de preaviso cae dentro de los próximos 90 días, pasa arriba del todo; si cae dentro de 30 días, como «alto». Si ya ha pasado, lo decimos.
- DependenciaSi más del 70 % va a un solo proveedor, no hay alternativa. Compensa tener una segunda fuente de suministro.
- Gran proveedor sin contratoA partir de una cuota del 30 % y 5.000 € sin contrato registrado, la ficha propone un acuerdo marco.
- FragmentadaCuatro o más proveedores, ninguno por encima del 50 %: agrupar el volumen refuerza su negociación.
- Pedidos pequeñosSi el 40 % de los apuntes es inferior a 250 €, los pedidos cuestan más tiempo que dinero. Ayudan unos días fijos de pedido y un catálogo.
- Gasto crecienteSi la segunda mitad del periodo crece un 15 % o más, compruebe el precio frente al volumen con el control de subidas de precio.
04En la cadena · entradas
Primero vea adónde va el dinero. Después actúe.
El cubo de gasto muestra todas las categorías de un vistazo. La ficha se centra en una de ellas. El vigilante de plazos guarda las fechas de preaviso y cada palanca lleva a la herramienta para el siguiente paso.
- Muestra todas las categoríasCubo de gasto¿Adónde va nuestro dinero?
- AquíFicha de categoría¿Dónde está la palanca en esta categoría?
- Vigila los plazosVigilante de plazos¿Cuándo tenemos que rescindir?
| Campo | Obligatorio | Columnas |
|---|---|---|
| Lista de gastos | Obligatorio | supplier, amount, date, category, description, document |
| Contratos | si está disponible | supplier, contract, end date, notice period, auto renewal, category |
CSV con punto y coma, coma o tabulador, o Excel. Basta con la misma exportación que para el cubo de gasto: de la contabilidad, de la cuenta bancaria o del sistema de pedidos. Donde falta la categoría, AICTIONBOT™ propone una. Se reconocen otros nombres de columna habituales.
05Preguntas y respuestas
Lo que más nos preguntan las empresas.
¿Qué lista necesito?
Cualquier lista con proveedor e importe, idealmente con fecha: una exportación de la contabilidad, de la cuenta bancaria o del sistema de pedidos. El mismo archivo que para el cubo de gasto.
¿Qué es una categoría?
Todo lo que compra para el mismo fin, por ejemplo embalajes, limpieza o informática. Si no figura en su lista, AICTIONBOT™ propone una a partir del proveedor y del texto.
¿Se suben mis datos?
No. La ficha funciona íntegramente en su navegador. No se envía nada a ningún servidor ni se guarda nada. Solo si carga una foto, la IA lee la tabla a partir de ella.
¿Qué significa la posición?
Es una regla práctica según Kraljic: volumen frente a dependencia del proveedor. Le indica qué tipo de palanca compensa, pero no sustituye su conocimiento del mercado.
¿Cuánto cuesta la ficha?
Nada. La Ficha de categoría es gratuita, sin cuenta y sin límite diario.
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Guía de Dario Kulić, KULIC Advisory, Colonia. Veinte años de compras en grandes empresas. No es asesoramiento jurídico ni fiscal. Última actualización: noviembre de 2026.