Kategorie-SteckbriefOhne KI · ohne Tageslimit
Eine Warengruppe auf einer Seite: Wo steckt Ihr Hebel?
AICTIONBOT™Geben Sie mir Ihre Ausgabenliste. Ich lege für jede Warengruppe eine Akte an: wer wie viel bekommt, wann Sie kündigen können und wo Sie mit wenig Aufwand am meisten bewegen.
Kostenlos, ohne Konto, ohne KI und ohne Tageslimit. Ihre Listen bleiben in Ihrem Browser, nichts wird hochgeladen oder gespeichert.
Geht rein
- Ausgabenliste, jeder Export
- Verträge, wenn vorhanden
- Eine Warengruppe auswählen
Kommt raus
- Akte mit Zahlen und Verlauf
- Lieferanten und Kündigungstage
- Hebel mit dem nächsten Schritt
02Jetzt erstellen · Ausgaben und Verträge
AICTIONBOT™ Werkbank · ohne KI · im Browser
Kategorie-Steckbrief
Ergebnis: eine Akte je Warengruppe mit Ausgaben, Verlauf, Lieferanten, Verträgen und Kündigungstagen, dazu Einordnung und Hebel, jeweils mit dem Werkzeug für den nächsten Schritt. Zum Kopieren oder als CSV. Mit „Beispieldaten laden“ sehen Sie das Ergebnis sofort.
Ausgabenliste Pflicht
Verträge wenn vorhanden
Kategorie-Steckbrief
Hebel in dieser Warengruppe
Lieferanten der Warengruppe
| Lieferant | Ausgaben | Anteil | Buchungen | unter 250 € | Letzter Kauf | Vertrag |
|---|
Verträge und Kündigungstage
| Lieferant | Vertrag | Ende | Frist | Letzter Kündigungstag | Verlängert sich | Stand |
|---|
Steckbrief zum Mitnehmen
Für die Ablage, die Geschäftsführung oder das nächste Lieferantengespräch. Alle Zahlen stammen aus Ihren Listen.
03Was der Steckbrief zeigt
So entsteht die Akte jeder Warengruppe.
Die Ausgaben werden nach Warengruppe zusammengefasst. Fehlt die Warengruppe, schlägt AICTIONBOT™ sie aus Lieferant und Text vor, wie im Spend-Würfel. Verträge werden über den Lieferanten zugeordnet, der letzte Kündigungstag aus Ende und Frist berechnet.
- EinordnungViel oder wenig Geld, viele oder wenige Lieferanten: Strategisch, Hebel, Engpass oder Routine. Eine Faustregel nach Kraljic, aus Ihren Zahlen.
- KündigungstagLiegt der letzte Kündigungstag in den nächsten 90 Tagen, steht er oben, in 30 Tagen als Stopp. Ist er verpasst, sagen wir es.
- AbhängigkeitGeht mehr als 70 Prozent an einen Lieferanten, fehlt die Ausweichmöglichkeit. Dann lohnt eine zweite Quelle.
- Großer Lieferant ohne VertragAb 30 Prozent Anteil und 5.000 € ohne hinterlegten Vertrag schlägt der Steckbrief einen Rahmenvertrag vor.
- ZersplittertVier und mehr Lieferanten, keiner über 50 Prozent: Bündeln stärkt Ihre Verhandlung.
- KleinbestellungenLiegen 40 Prozent der Buchungen unter 250 €, kosten Bestellungen mehr Zeit als Geld. Bestelltage und Katalog helfen.
- Ausgaben steigenWächst die zweite Hälfte des Zeitraums um 15 Prozent und mehr, prüfen Sie Preis gegen Menge, mit dem Preiserhöhungs-Prüfer.
04Im Verbund · Eingaben
Erst sehen, wohin das Geld geht. Dann handeln.
Der Spend-Würfel zeigt alle Warengruppen auf einen Blick. Der Steckbrief nimmt sich eine davon vor. Der Fristenwächter hält die Kündigungstage, und jeder Hebel führt in das Werkzeug für den nächsten Schritt.
- Zeigt alle WarengruppenSpend-WürfelWohin geht unser Geld?
- HierKategorie-SteckbriefWo steckt der Hebel in dieser Warengruppe?
- Hält die FristenFristenwächterWann müssen wir kündigen?
| Fach | Pflicht | Spalten |
|---|---|---|
| Ausgabenliste | Pflicht | lieferant, betrag, datum, warengruppe, beschreibung, beleg |
| Verträge | wenn vorhanden | lieferant, vertrag, ende, kündigungsfrist, automatische verlängerung, warengruppe |
CSV mit Semikolon, Komma oder Tab, oder Excel. Derselbe Export wie für den Spend-Würfel genügt: aus der Buchhaltung, dem Bankkonto oder dem Bestellsystem. Fehlt die Warengruppe, schlägt AICTIONBOT™ sie vor. Gängige andere Spaltennamen werden erkannt.
05Fragen und Antworten
Was Betriebe uns am häufigsten fragen.
Welche Liste brauche ich?
Jede Liste mit Lieferant und Betrag, am besten mit Datum: ein Export aus der Buchhaltung, dem Bankkonto oder dem Bestellsystem. Dieselbe Datei wie für den Spend-Würfel.
Was ist eine Warengruppe?
Alles, was Sie für denselben Zweck kaufen, zum Beispiel Verpackung, Reinigung oder IT. Steht sie nicht in Ihrer Liste, schlägt AICTIONBOT™ sie aus Lieferant und Text vor.
Werden meine Daten hochgeladen?
Nein. Der Steckbrief rechnet vollständig in Ihrem Browser. Nichts wird an einen Server geschickt oder gespeichert. Nur wenn Sie ein Foto laden, liest die KI daraus die Tabelle.
Was bedeutet die Einordnung?
Sie ist eine Faustregel nach Kraljic: Volumen gegen Lieferantenbindung. Sie sagt, welche Art von Hebel sich lohnt, ersetzt aber nicht Ihr Wissen über den Markt.
Was kostet der Steckbrief?
Nichts. Der Kategorie-Steckbrief ist kostenlos, ohne Konto und ohne Tageslimit.
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Eine Warengruppe, eine Seite, ein nächster Schritt.
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Ratgeber von Dario Kulić, KULIC Advisory, Köln. Zwanzig Jahre Einkauf in großen Häusern. Keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand: November 2026.