Katalog-PrüferOhne KI · ohne Tageslimit

Neue Preisliste vom Lieferanten: Was ist wirklich teurer geworden?

AICTIONBOT™Ihr Lieferant schickt eine neue Preisliste. Ich lege sie neben die alte, finde jede Erhöhung, auch die versteckte über kleinere Packungen, und rechne aus, was Sie das im Jahr kostet.

Kostenlos, ohne Konto, ohne KI und ohne Tageslimit. Ihre Preislisten bleiben in Ihrem Browser, nichts wird hochgeladen oder gespeichert.

Geht rein

  • Neue Preisliste oder Katalog
  • Alte Preisliste, wenn vorhanden
  • Ihre Jahresmengen, wenn vorhanden

Kommt raus

  1. Erhöhung je Artikel und gewichtet
  2. Versteckte Erhöhungen und Datenfehler
  3. Rückfragen an den Lieferanten

02Jetzt prüfen · neue und alte Preisliste

AICTIONBOT™ Werkbank · ohne KI · im Browser

Katalog-Prüfer

Ergebnis: Befunde je Artikel, die Erhöhung gewichtet mit Ihren Mengen, die Mehrkosten im Jahr und ein Brief mit Ihren Rückfragen an den Lieferanten, zum Kopieren oder als CSV. Mit „Beispieldaten laden“ sehen Sie das Ergebnis sofort, ohne eigene Datei.

Neue Preisliste Pflicht

artikelnummer · bezeichnung · preis · einheit · preiseinheit · inhalt · mindestmenge · ean
·

Alte Preisliste wenn vorhanden

dieselben Spalten · dazu jahresmenge für die Gewichtung · oder „Preis alt“ und „Preis neu“ in einer Datei
·
·Stopp: so nicht einspielen
·Prüfen: beim Lieferanten nachfragen
·Erhöhung gewichtet mit Ihren Mengen
·Mehrkosten im Jahr

Die Preisliste im Ganzen

Befunde in der Preisliste

    Artikel für Artikel

    Art.-Nr.BezeichnungAltNeuÄnderungMehrkosten im JahrErgebnis

    Rückfragen an den Lieferanten

    Fertig zum Kopieren. Artikel und Zahlen stammen aus Ihrer Liste, nichts ist erfunden. Lesen Sie den Brief vor dem Versand.

    Das Ergebnis ist ein Prüfblatt. Der Prüfer ändert nichts in Ihren Systemen und ist keine Rechtsberatung.

    03Was der Prüfer findet

    Darauf prüft er jeden Artikel der Liste.

    Jeder Artikel der neuen Liste wird über Artikelnummer, EAN oder Bezeichnung dem alten zugeordnet und je Einheit verglichen, Preiseinheit und Packungsinhalt umgerechnet. Stopp heißt: so nicht einspielen. Prüfen heißt: beim Lieferanten nachfragen.

    1. Erhöhung über der PrüfgrenzeJeder Artikel über Ihrer Prüfgrenze wird gemeldet, ab dem Dreifachen als Stopp. Mit Jahresmengen steht daneben, was die Erhöhung Sie im Jahr kostet.
    2. Versteckte ErhöhungGleicher Preis, kleinere Packung: 50 statt 66 Meter Klebeband sind 32 Prozent mehr je Meter. Nennt die Liste den Inhalt, rechnet der Prüfer je Inhalt.
    3. Preiseinheit oder Einheit geändertPreis je 500 statt je 1.000, Karton statt Rolle. Der Prüfer rechnet um, wo es geht, und meldet, wo ein Vergleich ohne Angabe des Lieferanten nicht möglich ist.
    4. Mindestmenge erhöhtEine höhere Mindestmenge ist eine Erhöhung durch die Hintertür: mehr Lager oder Mehrkosten, wenn Ihr Bedarf sie nicht trägt.
    5. Preis fehlt, Artikelnummer doppelt„Auf Anfrage“, null Euro oder dieselbe Nummer mit zwei Preisen: So eine Liste gehört nicht ins Bestellsystem.
    6. EAN, Einheit, WährungFalsche Prüfziffern, fehlende Einheiten und gemischte Währungen fallen sonst erst im Lager oder auf der Rechnung auf.
    7. Entfallen, neu, günstigerEntfallene Artikel mit Jahresmenge brauchen einen Ersatz, neue Artikel ein Vergleichsangebot und günstigere den neuen Preis im System.

    04Im Verbund · Eingaben

    Erst die Liste, dann der Markt, dann die Rechnung.

    Der Katalog-Prüfer zeigt, was teurer wird. Der Preiserhöhungs-Prüfer zeigt, ob der Markt das hergibt: Die Gesamterhöhung übernimmt er mit einem Klick. Der Rechnungs-Detektiv prüft später, ob die Rechnung den vereinbarten Preis trifft.

    1. HierKatalog-PrüferWas ist in der neuen Liste teurer geworden?
    2. Prüft gegen den MarktPreiserhöhung prüfenGibt der Markt diese Erhöhung her?
    3. Prüft die RechnungRechnungs-DetektivStimmt der Preis auf der Rechnung?
    Eingaben: Katalog-Prüfer
    FachPflichtSpalten
    Neue PreislistePflichtartikelnummer, bezeichnung, preis, einheit, preiseinheit, inhalt, mindestmenge, ean, waehrung
    Alte Preislistewenn vorhandendieselben Spalten, dazu jahresmenge für die Gewichtung

    CSV mit Semikolon, Komma oder Tab, oder Excel. Briefkopf-Zeilen über der Tabelle stören nicht. Stehen alter und neuer Preis in einer Datei („Preis alt“ und „Preis neu“ oder „Preis 2025“ und „Preis 2026“), reicht diese eine Datei. Gängige andere Spaltennamen werden erkannt.

    05Fragen und Antworten

    Was Betriebe uns am häufigsten fragen.

    Woher bekomme ich die alte Preisliste?

    Meist aus Ihrem Bestellsystem, Ihrer Warenwirtschaft oder der letzten Mail des Lieferanten. Fehlt sie, prüft der Prüfer die neue Liste allein auf Datenfehler. Stehen alter und neuer Preis in einer Datei, reicht diese.

    Wozu die Jahresmengen?

    Mit Mengen gewichtet der Prüfer die Erhöhung: Ein Karton, den Sie 12.000-mal im Jahr kaufen, zählt mehr als ein Abroller. Dann steht auch da, was die neue Liste Sie im Jahr kostet. Die Menge kommt als Spalte in die alte Liste.

    Werden meine Preislisten hochgeladen?

    Nein. Der Prüfer rechnet vollständig in Ihrem Browser. Nichts wird an einen Server geschickt oder gespeichert. Nur wenn Sie ein Foto laden, liest die KI daraus die Tabelle.

    Braucht der Prüfer KI?

    Nein. Er arbeitet nach festen Regeln und liefert bei denselben Daten immer dasselbe Ergebnis. Deshalb gibt es auch kein Tageslimit.

    Ist der Brief an den Lieferanten Rechtsberatung?

    Nein. Der Brief stellt Fragen mit Ihren Zahlen und bittet um Begründung oder Korrektur. Ob eine Erhöhung zulässig ist, regelt Ihr Vertrag.

    Was kostet der Prüfer?

    Nichts. Der Katalog-Prüfer ist kostenlos, ohne Konto und ohne Tageslimit.

    Jetzt prüfen

    Erst prüfen, dann einspielen.

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    Ratgeber von Dario Kulić, KULIC Advisory, Köln. Zwanzig Jahre Einkauf in großen Häusern. Keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand: November 2026.