02立即核对 · PR、PO、OC、收货、发票
AICTIONBOT™ Workbench · AI 读取，规则核对
单据核对
结果：四项结论（采购申请、OC 检查、两单匹配、三单匹配）、付款卫士、带红绿灯并排显示的抬头数据和行项目，以及给供应商和申请人的现成询问单。页面打开时，虚构的示例单据已经核对完毕，您可以直接看到结果。
采购申请 PR
采购订单 PO
订单确认 OC
收货单或送货单 GR
发票 INV
付款卫士 与供应商主数据透视相连
—核对告诉您单据是否相互吻合。付款卫士告诉您钱是否付给了正确的供应商：它把发票与供应商主数据并列对照。
CSV 列：no, name, vat_id, iban, country, last_payment, blocked。文件保留在您的浏览器中。
抬头数据
| 字段 | PR | PO | OC | GR | INV | 结果 |
|---|
行项目
| 行项目 | 物料 | 数量 | 价格 | 交货日期 | INV 金额 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PR | PO | OC | GR | INV | PR | PO | OC | INV | PR | PO | OC | |||
询问单
03核对检查什么
在每一个交接环节，逐行检查。
采购订单是基准。没有采购订单时，由下一份单据作为基准：订单确认、采购申请、发票。因此任何组合都可以核对，例如采购申请对发票，或收货对发票。如果缺少某份单据，核对会用其余单据继续进行，并说明因此缺少哪项比对。价格、数量、日期和预算的容差由您自己设定。
- 采购申请对订单订单是否引用了正确的采购申请，采购申请是否已获批准，订单是否在批准之后才下达？另外还检查成本中心和申请中指定的供应商。
- 订购多于申请订购数量高于采购申请，价格高于估算价格加预算容差，交货日期晚于要求日期。没有采购申请的行，以及已申请却从未订购的行。
- 订单对订单确认数量、每价格单位的价格、交货日期、付款条件、国际贸易术语和币种。没有哪份订单确认会自动视为一致：每一处偏差都会生成一条询问。
- 订单对收货验收数量对照订购数量，部分交货以及缺失的收货。
- 与发票的两单匹配和三单匹配发票价格对照订单价格，开票数量对照订购数量和验收数量，金额对照数量乘以价格，合计对照各行，发票上缺少订单号。
- 付款卫士把发票与供应商主数据并列对照：新的银行账户信息、未知的增值税号、休眠或已冻结的供应商。您以 CSV 形式添加主数据，它保留在您的浏览器中。
04工具链 · 输入
四个检查工具，一条链。
单据核对检查一次采购从采购申请到发票的全过程。供应商主数据透视为付款卫士准备好供应商主数据。收货与发票的核对，即 GR/IR，已包含在内。之后仍卡住的单据会拖进现金折扣期：这时由现金折扣雷达接手。
- 提供清理清单供应商主数据透视哪个供应商重复、不完整或可疑？
- 本页单据核对采购申请、订单、订单确认、收货和发票是否相互吻合？
- 提供转派清单审批矩阵检查谁可以审批，这些人还在吗？
- 提供付款批次和跟进现金折扣雷达哪笔现金折扣即将到期，由谁来保住？
| 输入项 | 必填 | 格式 |
|---|---|---|
| 采购申请 | 可选 | PDF、照片或文本 |
| 采购订单 | 可选 | PDF、照片或文本 |
| 订单确认 | 可选 | PDF、照片或文本 |
| 收货单或送货单 | 可选 | PDF、照片或文本 |
| 发票 | 可选 | PDF、照片或文本 |
| 供应商主数据 | 可选 | CSV: nr, name, ustid, iban, land, letzte_zahlung, gesperrt |
至少两份单据，任意组合。免费版中，AICTIONBOT™ 每份单据最多读取 3 页；有工作台许可证时也可读取长文档。
来自案例档案，已匿名化：在一次抽样中，100 份订单确认里没有一份在所有字段上都与采购订单一致。仅一个项目在发票校验中就统计出约 130,000 个例外情况。在一项分析中，超过三分之二的欺诈案件始于一封告知新银行账户信息的电子邮件。
05问题与解答
企业最常问我们的问题。
我需要哪些单据？
至少两份，任意组合：例如采购申请对发票、订单确认对发票，或收货对发票。单据越多，比对越多：有采购申请就做采购申请检查，有订单确认就做 OC 检查，有发票就做两单匹配，有收货就做三单匹配。
AI 做什么，不做什么？
AI 读取单据，只采用单据上印有的数值。如果某个数值缺失，该字段就保持空白。核对不使用 AI，按固定规则进行，因此无论由谁检查，每一处偏差的呈现都一样。
我的单据会被存储吗？
不会。单据仅为本次核对而读取，之后即被丢弃。用于付款卫士的供应商主数据根本不会离开您的浏览器。您不需要账户。
我可以加载扫描件和照片吗？
可以。AICTIONBOT™ 会把没有文本层的 PDF 和照片作为图像读取。不过，仍请对照原件检查标记出的数值。
核对需要多少费用？
每天三次 AI 分析免费，每次核对计为一次。工作台许可证每月 14.99 欧元或每年 149 欧元（均不含税），取消每日上限并可读取长文档。您可以免费试用 7 天，无需银行卡。
立即核查
先检查，再让流程运转。
AICTIONBOT™ 读取您的单据，核对本身不使用 AI，按固定规则进行。无需账户，单据仅为本次核对而读取，之后即被丢弃。每运行一次，计为每天三次免费 AI 分析中的一次。
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为您的采购提供更多工具。
对照官方数据核查涨价，将发票与订单和送货单核对，检查合同中的条款和期限，按制裁名单筛查供应商。免费提供浏览器版、Windows 应用、Mac 应用和 iPhone 版。
指南作者：Dario Kulić，KULIC Advisory，科隆。在大型企业从事采购二十年。不构成法律或税务建议。最后更新：2026 年 10 月。