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文件夹整理助手
结果:文件夹和名称建议、重复文件、相关文件以及搜索。另外还有整理好的 ZIP 副本和用于 Excel 的新旧名称清单。点击“加载示例文件夹”即可立即查看效果。
03整理助手如何工作
它读取名称,而不是内容。
类型
发票、报价、订单、送货单、合同、催款、对账单、收据:根据文件名中的词识别,否则根据文件类型(照片、表格、演示文稿)。
日期
从名称中识别多种写法(2024-03-12、12.03.2024、20240312、2024年3月)。没有日期时使用文件日期,并注明。
主题
从名称中其余的词得出合作方或项目。主题相同的文件放在一起。
名称和文件夹
新名称:日期、类型、主题、编号。文件夹:先年份,再类型。取消勾选,文件保持原样。
04常见问题
企业最常问我们的问题。
我的文件会被上传吗?
不会。整理助手完全在您的浏览器中运行,只读取文件名、大小和日期。只有生成 ZIP 副本时才读取文件本身,同样在您的设备上。不会发送到服务器,也不会存储任何内容。
整理助手会修改我的文件吗?
不会。原始文件保持不变。您会得到一份整理好的 ZIP 副本和一份可在 Excel 中打开的新旧名称清单。
可以拖入哪些文件夹?
任何文件夹:下载、桌面、手机扫描件、收据照片。无需了解文件格式。ZIP 副本每次上限为 500 MB。
它如何识别发票和报价?
根据文件名中的词和文件类型,不读取内容。名称看不出类型时,文件归入其文件类型或“其他”,并带上日期。
整理助手收费吗?
没有许可证时,每个连接每 30 天可免费试用一次,无需账户。之后可选一周试用(7 天,无需银行卡)、单次检查(1.99 €)、日通行证(3.99 €)或许可证。
AICTIONBOT™ Workbench 的一部分
理清之后。
将发票与订单和送货单核对,在未清项中找到现金折扣,付款前检查发票,留意解约期限。在浏览器中免费使用。
Dario Kulić(KULIC Advisory,科隆)提供的工具。使用副本前请先核对建议。更新时间:2026 年 11 月。