Para organizaciones de farma, medtech y salud animal en las que compras, S2P/P2P, servicios compartidos y gobernanza del ERP tienen peso regulatorio. KULIC Advisory señala dónde se rompe la ejecución, antes de que se financie el próximo sistema, programa o comité.
02CIENCIAS DE LA VIDA · FARMA · MEDTECH · SALUD ANIMAL
Cuatro situaciones en las que se rompe la ejecución regulada.
Donde compras, S2P/P2P, servicios compartidos y gobernanza del ERP tienen peso regulatorio. Cada expediente nombra la situación, el riesgo y la intervención. Debajo, con la misma claridad: lo que esta práctica no le va a vender.
4 SITUACIONES EN EXPEDIENTE · 9 COSAS FUERA DE ALCANCE · 6 DENTRO DEL ALCANCE
01EXPEDIENTE 01FASE · DIAGNOSTICAR
Transformación S2P bajo presión regulatoria.
PRESIÓN 4/5ACUMULATIVA
DOMINIO
S2P
CONECTORES ACTIVOS
RESPONSABILIDAD · GOBERNANZA · PROCESO
SITUACIÓN
El programa está en marcha pero va a la deriva; el lunes es igual que el anterior.
RIESGO
La fricción con proveedores y las fugas de costes se acumulan mientras crece la exposición ante auditorías.
INTERVENCIÓN
Diagnóstico de ejecución de la responsabilidad, los derechos de decisión y los traspasos en las interfaces entre compras, finanzas y calidad.
QUÉ ES ESTO
Un diagnóstico de sistema, no un servicio de validación ni de cumplimiento.
02EXPEDIENTE 02FASE · CORREGIR
Derechos de decisión en ERP / S/4HANA.
PRESIÓN 5/5IRREVERSIBLE
DOMINIO
ERP · S/4HANA
CONECTORES ACTIVOS
RESPONSABILIDAD · TECNOLOGÍA · GOBERNANZA
SITUACIÓN
Los datos maestros, los contratos marco y las estrategias de liberación no tienen un responsable claro.
RIESGO
La puesta en marcha fija una gobernanza rota dentro del sistema, y la ventana no vuelve a abrirse.
INTERVENCIÓN
Un System Review de la responsabilidad y los controles antes de que la cuestión de arquitectura se endurezca.
QUÉ ES ESTO
Apoyo a la decisión, no implantación ni certificación.
La capa de servicios compartidos compensa una responsabilidad débil aguas arriba.
RIESGO
El coste y el control se erosionan en silencio, factura a factura.
INTERVENCIÓN
Revisión del modelo operativo P2P con lógica de valor documentada: una reducción de costes P2P reportada de más de 1 M USD y costes evitados reportados de 450.000 USD figuran en la biblioteca de pruebas.
Nueve cosas que se presupuestan como si fueran el mismo trabajo. No lo son.
Este trabajo cubre compras reguladas, S2P/P2P, GBS y gobernanza del ERP. Todo lo que sigue queda fuera, y cuando un proyecto lo necesita, KULIC compite mediante alianzas, no mediante apariencias.
✕Consultoría de calidadDiseño del SGC, desviaciones, CAPA.
✕Asuntos regulatoriosPresentaciones, expedientes, interacción con las agencias.
✕Consultoría clínicaDiseño de ensayos, centros, operaciones clínicas.
✕Validación de sistemas informatizadosIQ/OQ/PQ, entregables de validación GxP.
✕Consultoría de cumplimientoPreparación para auditorías como servicio.
✕Implantación de sistemasConfiguración, construcción, migración, puesta en producción.
✕CertificaciónEmitir o avalar cualquier certificación.
✕Planificación de la demandaPrevisión y planificación del suministro.
✕Liberación por la QPLiberación de lotes y cualquier decisión reservada a una Persona Cualificada (QP).
EL SISTEMA OPERATIVO KULICUN SISTEMA · CUATRO CAMPOS · CINCO CAPAS
FASE 01
DIAGNOSTICAR
Nombrar la ruptura.
FASE 02
CORREGIR
Diseñar el paso.
FASE 03
OPERAR
Salir al campo.
APLICADO A
S2P
P2P
GBS
ERP · S/4HANA
PROCESO
RESPONSABILIDAD
GOBERNANZA
TECNOLOGÍA
RITMO DE LIDERAZGO
Execution Architecture™ y Human-Centered Execution™ conectan proceso, responsabilidad, gobernanza, tecnología y ritmo de liderazgo en un solo sistema operativo.
SIGNAL OVER NOISE. SYSTEM OVER EGO.
Expediente de proyectos
Cuatro entornos con nombre. Un solo expediente.
REALIZADO PERSONALMENTE · DOCUMENTADO A PARTIR DEL EXPEDIENTE
05Elanco · Salud animalTRES AÑOS · MÁS DE 40 PAÍSES
06Bayer AG · Sourcing farmacéuticoLEVERKUSEN · 2019
07GSK Vaccines · Compras farmacéuticasBÉLGICA · 2015 · CASO DE REFERENCIA
09Qué se entregó y qué es potencialEXPRESADO CON EXACTITUD
10El expedienteCONTEXTO Y CONFIDENCIALIDAD
05 · ELANCO · GLOBAL PROCESS OWNER & DIRECTOR P2PPROCUREMENT PMO
Salud animal, vivida de principio a fin.
Tres años en Elanco como Global Process Owner & Director P2P y Procurement PMO:
MÁS DE 4.000 EMPLEADOSMÁS DE 40 PAÍSES130 USUARIOS CLAVE
▸Responsable de la estabilización del negocio escindido de Bayer Animal Health: servicios compartidos, cuentas por pagar, P2P, datos maestros de proveedores, controles y gobernanza.
▸Agente de cambio de la transformación para más de 4.000 empleados en más de 40 países.
▸Organización P2P de 30 a 17 expertos, sostenida por un modelo global de usuarios clave: 130 usuarios clave y 35 capitanes en 35 países, desplegado en tres meses.
▸Responsable de 12 controles SoX de P2P; responsable del dominio de datos de los contratos de compra en SAP.
▸Top Performance Awards 2020 y 2021; puntuación Voice-of-the-Employee del T3 de 2022 en torno a un 25 % por encima de la media de la empresa en participación y compromiso.
06 · BAYER AG · LEVERKUSEN · 2019PROJECT PROCUREMENT LEAD
Sourcing farmacéutico con un resultado con nombre.
1.000.000 EUR DE AHORRORESULTADO DE CARRERA
▸Responsable de compras de proyecto para el sourcing estratégico y la gestión de proyecto de equipos a escala de laboratorio en la división farmacéutica.
▸1.000.000 EUR de ahorro, un resultado de carrera en un entorno con nombre, realizado personalmente y documentado a partir del expediente.
▸La documentación de respaldo sigue siendo confidencial.
1,5 M EUR POR DEBAJO DEL PRESUPUESTOCASO DE REFERENCIA2 PREMIOS
▸Consultor sénior de compras indirectas en CAPEX, OPEX, instalaciones, mantenimiento, servicios y repuestos, con vínculos directos con la integración de Novartis.
▸Mandato interino como category manager de sourcing global para equipos de proceso secundario.
▸Misión evaluada por el director de compras indirectas del cliente; premio al mejor desempeño de consultoría de compras en el proyecto.
▸Premio a la mejor gestión de proyectos en proyectos inmobiliarios y de instalaciones; asesor del director de compras sobre las sinergias de la adquisición de Novartis.
08 · GRUPO MERCK · DARMSTADT · 2025–2026SENIOR ADVISOR PROCUREMENT
Arquitectura S2P para todo el grupo, por mandato.
TODO EL GRUPOENTORNO CON NOMBRE MÁS RECIENTE
▸Arquitecto del proceso source-to-pay de extremo a extremo en todo el Grupo Merck.
▸Arquitectura de gobernanza del proceso de extremo a extremo.
▸Modelo de referencia para el arquetipo de rol GPO S2P en las compras del grupo.
▸El entorno con nombre más reciente de este expediente: arquitectura de ejecución S2P a nivel de grupo.
09 · LAS CIFRASEXPRESADAS CON EXACTITUD
Qué se entregó y qué es potencial.
Cada cifra pública, expresada tal como se entregó:
01Caso de referencia: GSK Vaccines Bélgica 2015, cerrado 1,5 M EUR por debajo del presupuesto aprobado.
KResultado de carrera: Bayer Pharma 2019, un resultado de carrera en un entorno con nombre, realizado personalmente.
02Implantado: control de contratos marco en S/4HANA; costes evitados reportados de 450.000 USD; reducción de costes P2P reportada de más de 1 M USD.
03Potencial: modelizado, no realizado. Alrededor de 4 M USD de potencial de valor AICTIONBOT™ modelizado.
04Señal de esfuerzo: respalda el modelo de business case.
10 · EL EXPEDIENTEVERIFICABLE PÚBLICAMENTE
Una carrera documentada.
Son contextos de empleo y de proyecto de una carrera documentada y verificable públicamente en ciencias de la vida. Los casos de prueba publicados se mantienen deliberadamente neutrales en cuanto al sector; las relaciones con clientes en curso siguen siendo confidenciales. Cada caso fue realizado personalmente y documentado a partir del expediente.
Documento de trabajo
El mapa de metro del source-to-pay.
S2P DE EXTREMO A EXTREMO · DE LA PRÁCTICA
No es un gráfico de archivo. Es un documento de trabajo real, salido de la práctica: el panorama de procesos S2P de extremo a extremo dibujado como un plano de transporte, para que directivos y responsables de proceso discutan sobre la misma imagen.
SOURCE 2 PAY METRO MAPDEL SOURCING ESTRATÉGICO AL PAGO
Contextos reconocibles, un mismo patrón profesional. Los entornos con nombre, como GSK, Merck, Elanco y Bayer, incluido un reconocimiento de GSK Vaccines Bélgica por sourcing estratégico, gestión de partes interesadas, reducción de costes e ingeniería de valor, reflejan experiencia profesional, exposición como asesor y contextos de empleo, ponencias, consejos o transformación. Las relaciones con clientes en curso siguen siendo confidenciales. Contexto completo en la página Acerca de.
