01Ratgeber · WE/RE-Konto prüfen
AICTIONBOT™ · Ratgeber
WE/RE-Konto prüfen: Was hängt, warum, und wer es lösen kann.
Auf dem WE/RE-Konto, im SAP-Deutsch GR/IR, liegt alles, was zwischen Wareneingang und Rechnung nicht zu Ende gebucht wurde. Rechnungen ohne Wareneingang sind gesperrt, Wareneingänge ohne Rechnung werden alt, und am Monatsende fragt die Buchhaltung, wer das klärt. Das GR/IR-Röntgen ordnet jede offene Position nach Ursache, Alter und Besteller und macht daraus eine Nachfassliste.
Kostenlos, ohne Konto, ohne KI und ohne Tageslimit. Ihre Liste bleibt in Ihrem Browser, nichts wird hochgeladen oder gespeichert.
02Jetzt röntgen · GR/IR-Liste, Personal
AICTIONBOT™ Werkbank · ohne KI · im Browser
GR/IR-Röntgen
Ergebnis: Kennzahlen, das Röntgenbild aus Ursache und Altersklasse, Befunde und die Nachfassliste je Besteller, zum Kopieren oder als CSV. Mit „Beispieldaten laden“ sehen Sie das Ergebnis sofort, ohne eigene Datei.
GR/IR-Liste Pflicht
Personal und Rollen optional · Verbund
Dieselbe Datei wie im Freigabematrix-Prüfer. Damit sieht das Röntgen, wer gegangen ist.
Röntgenbild Ursache × Alter
Befunde
Nachfassliste je Besteller Verbund mit Skonto-Radar
Weiter im Netz: Die gespeicherte Nachfassliste liest der Skonto-Radar als Klärfälle. Er zeigt dann, welche gesperrte Rechnung gerade ihr Skonto verliert und bei wem die Klärung liegt.
| Besteller | Status | Positionen | offen | ältester Fall | Gründe | Stopp-Fälle |
|---|
Das Konto, Zeile für Zeile
| Bestellung | Lieferant | Besteller | Rechnung | WE | RE | offen | Alter | Ursache | Ergebnis |
|---|
03Was das Röntgen findet
Darauf prüft es jede offene Position.
Stopp heißt: Die Rechnung ist gesperrt oder niemand kann den Fall lösen. Prüfen heißt: Die Position wird teuer, wenn sie liegen bleibt.
- Rechnung ohne WareneingangRechnungswert vorhanden, Wareneingang null: Die Zahlung ist gesperrt. Der Besteller muss den Wareneingang buchen oder die Abweichung melden.
- Rechnung ohne LeistungsbestätigungBei Dienstleistungen statt eines erzwungenen Wareneingangs: Der Leistungsnachweis fehlt. Das Röntgen fragt nach der Bestätigung, nicht nach einer Lieferung.
- Besteller ausgeschiedenLaut Personalliste ist der Besteller gegangen. Niemand bucht den Wareneingang, wenn die Position nicht umverteilt wird.
- Wareneingang ohne RechnungWareneingang gebucht, keine Rechnung, älter als 60 Tage. Lieferant nachfragen oder Abgrenzung klären.
- Mengen- und PreisdifferenzGelieferte und berechnete Menge weichen ab, oder die Mengen stimmen und die Werte nicht.
- Altersstruktur über dem ZielAnteil des offenen Werts älter als 90 Tage über dem Zielwert, Standard 20 %. Dazu jede Position älter als 180 Tage.
- KleinbetragDifferenz unter dem Kleinbetrag und älter als 90 Tage: ausbuchen statt nachfassen. Die Grenze stellen Sie selbst ein.
- Kein oder ein Besteller für viele FälleOhne Besteller fasst niemand nach. Ab drei offenen Positionen bei einer Person lohnt ein gemeinsamer Termin.
04Im Verbund · Eingaben
Drei Prüfer, eine Kette.
Mit derselben Personalliste wie im Freigabematrix-Prüfer sieht das Röntgen, welche Besteller gegangen sind. Die Nachfassliste mit den Spalten Beleg, Bestellung, Grund und bei ist ohne Umbau die Klärfall-Datei des Skonto-Radars: Er zeigt dann, welches Skonto an diesen gesperrten Rechnungen hängt.
- Liefert UmroutungslisteFreigabematrix-PrüferWer darf freigeben, und ist er noch da?
- HierGR/IR-RöntgenWelche Rechnung hängt am fehlenden Wareneingang?
- Liefert Zahllauf und WiedervorlageSkonto-RadarWelches Skonto verfällt, und wer rettet es?
| Fach | Pflicht | Spalten |
|---|---|---|
| GR/IR-Liste | Pflicht | bestellung, position, lieferant, besteller, rechnung, art, we_menge, re_menge, we_wert, re_wert, datum |
| Personal und Rollen | optional | person, status, austritt, abwesend_bis, systemrolle |
CSV mit Semikolon, Komma oder Tab, oder Excel. Gängige andere Spaltennamen werden erkannt.
Aus dem Archiv, anonymisiert und gerundet: 7 Befunde zu fehlenden oder späten Wareneingängen. Rund 800 bis 1.000 Rechnungen hingen in der Wareneingangs- und Mengen-Queue, älter als 90 Tage waren 50 bis 60 % des Kontos, Ziel waren höchstens 20 %. Bei Dienstleistungen wurde ein Wareneingang erzwungen.
05Fragen und Antworten
Was Betriebe uns am häufigsten fragen.
Was ist das WE/RE-Konto?
Das Wareneingangs-/Rechnungseingangs-Verrechnungskonto, englisch GR/IR. Es gleicht aus, wenn Wareneingang und Rechnung zeitlich oder im Wert auseinanderliegen. Was dort lange liegt, ist meist ein Prozessproblem, kein Buchungsproblem.
Welche Liste brauche ich?
Einen Export der offenen GR/IR-Positionen aus Ihrem ERP, als CSV oder Excel. Spaltennamen wie Bestellnummer, Kreditor oder Anforderer erkennt das Röntgen selbst.
Werden meine Daten hochgeladen?
Nein. Das Röntgen rechnet vollständig in Ihrem Browser. Nichts wird an einen Server geschickt oder gespeichert. Sie brauchen kein Konto.
Ändert das Röntgen etwas in meinem System?
Nein. Das Ergebnis ist ein Prüfblatt mit Nachfassliste. Buchungslogiken einzelner ERP-Systeme wie Teil-Wareneingänge oder Retouren sind vereinfacht.
Was kostet das Röntgen?
Nichts. Das GR/IR-Röntgen ist kostenlos, ohne Konto und ohne Tageslimit, denn es rechnet ohne KI.
Jetzt prüfen
Erst prüfen, dann laufen lassen.
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